Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als secretaresse speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de vloeiende bedrijfsvoering binnen onze organisatie. Je wordt geconfronteerd met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen dagelijks op de proef wordt gesteld. We zoeken iemand met een afgeronde secretaresse opleiding en bewezen ervaring in een complexe werkomgeving, die uitstekende communicatieve vaardigheden combineert met een scherp oog voor detail en politieke sensitiviteit.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en mailboxen van het management.
• Documentatie: verzorgen van de documentenstroom en het beheer in SharePoint.
• Vergaderingen: coördineren en voorbereiden van periodieke vergaderingen, inclusief het verzamelen van agendapunten en documenten.
• Evenementen: organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• HRM-taken: zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve HRM-taken.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat je niet alleen zoekt naar een baan, maar naar een plek waar jouw werk ertoe doet en je persoonlijk kunt groeien. Daarom bieden we jou:

• Salaris tussen €2.640 en €3.545 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week
• Laptop en telefoon van de zaak
• Mobiliteitsvergoeding voor openbaar vervoer
• Maandelijkse internetvergoeding

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en betrokken secretaresse met een hart voor organisatie.

• MBO werk- en denkniveau vereist
• Afgeronde secretaresse opleiding
• Ervaring in complexe werkomgeving
• Uitstekende communicatievaardigheden
• Bekwaam in plannen en organiseren
• Samenwerken, Klantgerichtheid en Resultaatgerichtheid.

Over het bedrijf

UWV, gevestigd in Amsterdam, zet zich dagelijks in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen kan deelnemen. Het Werkbedrijf, een van de vijf divisies, richt zich op publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag en werkvergunningen. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief en bijdragen aan maatschappelijke impact.

Onze werkomgeving is dynamisch en gericht op professionele groei. We bieden volop kansen voor ontwikkeling en samenwerking binnen een betrokken team. Bij UWV voel je je gezien, gehoord en gewaardeerd, en draag je bij aan een betere toekomst voor werkzoekenden en werkgevers.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.640 en €3.545 Per maand

Gepubliceerd op

26-02-2025