Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als secretaresse speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de soepele bedrijfsvoering binnen onze organisatie. Je bevindt je in een dynamische werkomgeving waar jouw talent voor plannen, organiseren en prioriteiten stellen essentieel is. We zoeken een kandidaat met een afgeronde secretaresse opleiding, ervaring in een complexe werkomgeving, en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en mailboxen van het management.
• Documentatie: verzorgen van de documentenstroom en het beheer in SharePoint.
• Vergaderingen: coördineren en voorbereiden van periodieke vergaderingen, inclusief het verzamelen van agendapunten en documenten.
• Evenementen: organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• HRM-taken: zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve HRM-taken.

Wat bieden we jou

Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris van €2.640 tot €3.545 per maand
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband
• Parttime 24-32 uur per week, flexibele werktijden
• Laptop en telefoon van de zaak voor optimale bereikbaarheid
• Reiskostenvergoeding voor al jouw reizen met openbaar vervoer
• Internetvergoeding, voor jouw thuiswerkverbinding

Functie-eisen

Wij zoeken een organisatorisch talent met een passie voor secretariële ondersteuning.

• MBO 3/4 niveau in secretariële richting
• Ervaring in een dynamische werkomgeving
• Uitstekende beheersing van communicatie
• Efficiënt in plannen en organiseren
• Teamspeler met klant- en resultaatgerichte instelling

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Amsterdam, zet UWV zich in voor een samenleving waar iedereen deel van uitmaakt. Als onderdeel van het Werkbedrijf bieden we niet alleen arbeidsbemiddeling, maar ook perspectief en maatschappelijke impact. Onze kernwaarden zijn gericht op samenwerking, ontwikkeling en waardering binnen een dynamische omgeving.

Onze unieke aanpak in publieke dienstverlening onderscheidt ons door innovatieve projecten en een sterke community betrokkenheid. We investeren in de groei van onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en hechten waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Voel jij je aangesproken om bij te dragen aan onze missie en jezelf verder te ontwikkelen binnen een ondersteunende gemeenschap? Ben je klaar om deel uit te maken van ons betrokken team?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.640 en €3.545 Per maand

Gepubliceerd op

26-02-2025