Secretarieel medewerker in Amsterdam

Je gaat werken bij een organisatie die verschillen tussen collega’s koestert en een afspiegeling wil zijn van de diverse beroepsbevolking in Amsterdam. Hier wordt gestreefd naar een omgeving waar alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. Het programma Amsterdam Vitaal & Gezond, onder de directie Jeugd Zorg en Diversiteit, zet zich in voor de gezondheid en vitaliteit van alle Amsterdammers, met een focus op passende en betaalbare zorg. De werklocatie is in hartje Amsterdam op de Amstel 1.

Als Administratief Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het programma Amsterdam Vitaal & Gezond. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, van agendabeheer tot het coördineren van vergaderingen. Je bent de spil in het web die praktische zaken regelt en de administratie op orde houdt.

Een gemiddelde dag bestaat uit het voorbereiden van vergaderstukken, het beheren van de agenda's en het ondersteunen van de programmamanager bij het plannen van overlegmomenten en activiteiten. Je werkt voornamelijk met tools zoals Microsoft Office, MS Teams, ibabs en Andreas, en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Klaar om de handen uit de mouwen te steken en een bijdrage te leveren aan een vitaler Amsterdam? We nodigen je uit om te solliciteren en deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team dat streeft naar een gezonde toekomst voor iedereen.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden
• Ruime kennis en ervaring met Microsoft Office en MS Teams
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met ibabs en Andreas is een pre
• Aandacht voor details en discipline
• Flexibel gedrag en samenwerkingsvermogen
• Initiatief en verantwoordelijkheid

• Een parttime baan van 16-18 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 20,- en maximaal € 28,- bruto per uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract tot 31-12-2025 mét een kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sjoerd de Vries, sjoerd.devries@olympia.nl