Secretaresse SSC: UM Student Desk (0.4 fte) in Maastricht

Beschrijving

Op ons secretariaat werken 3 mensen met hun eigen taken, maar een gezamenlijke verantwoordelijkheid om alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden uit te voeren en samen te zorgen voor een goedlopend afdelingssecretariaat. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die na een korte inwerkperiode volledig inzetbaar is en zelfstandig kan functioneren als volwaardig lid van onze teams. Ons secretariaat is volop in ontwikkeling en we kijken ernaar uit om dit samen met de nieuwe collega verder vorm te geven. Wij bieden een mooie werkplek met een collegiale werksfeer, een grote diversiteit aan taken en betrokken collega’s.

Wat ga je doen?

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

Waar zijn we naar op zoek?

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd : 1 jaar 0.4 fte.

Wat bieden wij?

Een aantrekkelijke functie binnen een enthousiaste, dienstverlenende werkomgeving, met het UFO profiel van secretaresse 2, schaal 7 cao NU en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen.

Het betreft een dienstverband met een proefperiode van 1 jaar, 0,4 fte, werkdagen in onderlinge afstemmming met daarna mogelijkheid tot verlenging en vaste indiensttreding. Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.400 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
 

Afdeling

UM Student Desk

Waar ga je werken?

Het secretariaat is de spil van de afdeling UM Student Desk. Je ondersteunt als zodanig de collega’s van de verschillende teams van onze afdeling: het afdelingshoofd, UM Psychologen, UM Career Counsellors, UM Studentdecanen (inclusief UM Disability Support, en Complaints Service Point), International Service Desk, UM Admissions (inclusief Bekostiging) en Toetsing. Een diverse groep service gerichte professionals.

Het SSC helpt studenten met uiteenlopende zaken die te maken hebben met studeren en het studentenleven. Zo voorziet het SSC studenten van informatie over toelating, inschrijving, collegegeld en diploma-erkenning, maar kunnen zij er ook terecht voor juridisch advies over studiegerelateerde zaken, carrière-advies of hulp van een psycholoog. Naast het bieden van individuele ondersteuning helpt het SSC ook een aantal organisaties die extra curriculaire activiteiten verzorgen, zoals de INKOM, de sportraad MUSST en Studium Generale.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Maastricht

Dienstverbanden

Stage