Fulltime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem

Wat ga je doen?

Als fulltime managementassistent bij de Gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers en projecten! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. Als fulltime managementassistent bij de Gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Vergunning, Toezicht en Handhaving. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

- Je verzorgt de agenda's;
- Je bent aanspreekpunt voor stakeholders; 
- Je houdt je bezig met facturatie en de verwerking en archivering hiervan; 

- Je organiseert vergaderingen, woont deze ook bij, notuleert tijdens en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken nagekomen worden;
- Je voert verschillende administratieve taken uit. 

Als fulltime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ben je dus zowel intern als extern een aanspreekpunt. Leuk! Want je hebt contact met mensen. Daarnaast heb je ervaring met administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, dan wordt er verlengd!

Wat wij bieden

• Een salaris vanaf € 2700 per maand
• Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
• Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van teammanagers en projecten

Gepubliceerd op

28-11-2024