Parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem

Wat ga je doen?

Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van de afdelingsmanager en teammanagers! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en facturen: alles komt voorbij. Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Project- en Contractmanagement. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

- Je verzorgt de agenda's;
- Je houdt de documentenstroom in de gaten; 
- Je houdt je bezig met facturatie; 

- Je organiseert vergaderingen, woont deze ook bij, notuleert tijdens en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken nagekomen worden;
- Je voert verschillende administratieve taken uit. 

Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun je de managers waar nodig, een rechthand waar zij op kunnen bouwen. Daarnaast werk je veel met je collega van het secretariaat, dus zowel werken in teamverband als met zijn tweeën is voor jou geen probleem. Je hebt ervaring in de administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om een contract van 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, dan wordt er verlengd!

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8 van de gemeente cao;
• Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
• Mogelijkheid tot contract bij de gemeente;
• Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers.

Gepubliceerd op

06-01-2025