Ondersteunend medewerker opsporing in Utrecht

Functie­omschrijving

De Inlichtingen en Opsporingsdienst (IOD) binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) onderzoekt onderzoekt (inter)nationale milieudelicten en woningcorporatie fraudes. In deze rol ondersteun jij bij de opleidingen voor interne medewerkers. Je houdt de opleidingsadministratie bij en gaat over de inkoop. Daarnaast ondersteun je algeheel op de afdeling met verscheidene taken. Op deze manier draag jij bij aan een belangrijke maatschappelijke taak! Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als ondersteunend medewerker opsporing bestaat jouw rol uit twee delen. Enerzijds ondersteun je bij de opleidingen van interne medewerkers. De IOD komt net uit een reorganisatie. Daarmee is de organisatie gegroeid in medewerkers. De IOD streeft ernaast deze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden met goede opleidingsmogelijkheden. In deze rol zet jij de centrale opleidingsadministratie op. Hierbij kijk je naar de jaarplannen voor de inkoop van opleidingen en houd jij overzicht van het geheel voor iedere medewerker. Ook ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning en het uitsturen van de mails over dit onderwerp.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algeheel ondersteunen van de IOD op verscheidene vlakken. Dit doe jij met een collega ondersteuner, in overleg bepalen we wie welke taken en verantwoordelijkheden oppakt.

• je ondersteunt teamleiders bij administratieve taken als agendabeheer, zalen boeken en verslaglegging
• je ondersteunt ICT met administratieve taken
• je ondersteunt de strafrecht helpdesk met ondersteunende taken binnen de opsporing
• je helpt bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

je ondersteunt bij algemene taken zoals aannemen van post, pakketten, inkoop, vergaderingen, organiseren van teamuitjes en het opstellen van nieuwsbrieven
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Bijdragen aan het bestrijden van milieucriminaliteit: daar haal je voldoening uit! Je wil de kwaliteits medewerker opsporing zo goed mogelijk helpen en bijdragen aan regelzaken rondom opleidingen. Je krijgt er energie van om proactief zaken op te pakken en de algehele ondersteuner te zijn bij de IOD. Op die manier maak jij de puzzel compleet en ben je onmisbaar voor de afdeling.

Bovendien, als je bij ons aan de slag gaat, sta je er niet alleen voor. Onder begeleiding van een buddy maak je kennis met de organisatie, de collega's, de systemen en het werk. En we organiseren een onboarding programma om jou snel op vlieghoogte te brengen. Zo leer je dit vak, onze inspectie en de thema's waaraan we werken goed kennen.
Is jouw interesse gewekt, solliciteer dan direct! Heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact op met Nina Verberg, teamleider Opsporing, via 06-31104748. Zij staat je graag te woord!

Wil je weten wat de ILT verder nog allemaal doet? Bekijk voor meer informatie de website van de ILT en de YouTube Pagina: Inspectie Leefomgeving en Transport.

Functie-eisen

• je hebt ervaring op het gebied van administratief werk
• je kunt prioriteiten stellen
• je verdiept je in de organisatie, de belangen en de cultuur van de klant
• je kunt precies en zorgvuldig werken
• je kunt gemakkelijk schakelen tussen onderwerpen of taken

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Als iemand nauwkeurig is dan ben jij het wel. Je bent integer en kunt snel schakelen. Je bent goed in prioriteren en denkt altijd in mogelijkheden. Daarnaast neem je graag het initiatief en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Dankzij jouw inzet zijn zaken goed geregeld en ben je onmisbaar voor de IOD.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Zo komt er een salarisverhoging van 8,5% en worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met €50 (bruto). Het Individueel Keuze Budget (IKB) wordt verhoogd tot 16,50% van het salaris. En met ingang van 1 januari 2025 wordt het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van €440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor de nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
• om bij de IOD te werken dien je een screening af te leggen. Voor deze screening is een Nederlandse nationaliteit verplicht. Houd er rekening mee dat de looptijd van deze screening van de AIVD 8 weken in beslag kan nemen.
• De IOD hanteert 5 instroommomenten in een jaar.