Secretaresse in Zeist

Als Secretaresse ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Je neemt de telefoon aan en handelt gesprekken efficiënt af. Daarnaast beheer je de mailbox en de agenda, waarbij je zorgt voor een gestructureerde planning van afspraken en taken. Je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd.

Naast deze taken ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleidt hen naar de juiste locatie. Ook bereid je vergaderingen voor en neem je indien nodig de notulen. Je coördineert de kantoorbenodigdheden en beheert de algemene e-mailbox. Dankzij jouw professionaliteit en toewijding draag je bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.

Elke ochtend start je vol enthousiasme op kantoor, klaar om de dagelijkse taken als secretaresse aan te pakken. Je begint de dag met het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, waarbij je professioneel en vriendelijk te woord staat. Je beheert de mailbox en de agenda, zorgt ervoor dat alle afspraken nauwkeurig zijn gepland en houdt rekening met de prioriteiten van de dag.

Daarnaast verwelkom je bezoekers met een warme glimlach en begeleid je hen naar de juiste ruimte. Je bent alert en hulpvaardig, waardoor bezoekers zich direct welkom voelen. Tussen het telefoon beantwoorden en het ontvangen van bezoekers door, pak je verschillende administratieve werkzaamheden op. Je organiseert en coördineert kantoorbenodigdheden en houdt de algemene e-mailbox overzichtelijk.

Terwijl je de dagelijkse gang van zaken regelt, bereid je ook vergaderingen voor. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn en indien nodig neem je de taak op je om tijdens de vergadering te notuleren. Je bent een essentiële schakel in het team, waarbij je met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie bijdraagt aan een gestructureerde werkomgeving.

Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en verschillende taken, en jouw professionaliteit en toewijding maken jou waardevol voor het team. Met jouw inzet draag je bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving, wat deze rol als Secretaresse zo waardevol maakt voor onze opdrachtgever.