Projectmedewerker Traineeship Statushouders in Amsterdam

Wil jij met jouw administratieve expertise een steentje bijdragen aan de ontwikkeling van statushouders in Amsterdam? Ben jij vier dagen per week beschikbaar tot en met oktober? Ga dan aan de slag als projectmedewerker bij het Traineeship Statushouders van de Gemeente Amsterdam! Jij kunt rekenen op een mooi uurloon tussen €21,26 en €30,46!

• Een baan voor 28-32 uur per week.
• T/m oktober (verlenging t/m januari mogelijk).
• Werken bij de Gemeente Amsterdam!
• Elke dag afwisseling!
• Werken door heel Amsterdam!
• Een mooi uurloon tussen €21,26 en €30,46!

Ben jij de persoon die wij zoeken? Dat weten we zo. In deze rol als projectmedewerker Traineeship Statushouders ben je niet zomaar een projectmedewerker. Jij zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt!
Om dat goed te kunnen doen is het belangrijk dat jij:

• Over mbo+ werk- en denkniveau beschikt. Je kun plannen en organiseren als de beste en bent communicatief sterk. Ook heb je ervaring met notuleren.
• Aantoonbare ervaring hebt met systemen zoals Outlook en AFS, of bereid bent om snel nieuwe systemen en applicaties aan te leren.
• Kennis hebt van het politieke landschap en inzicht hebt in (ambtelijke) belangen.

Als gedreven projectmedewerker ben je de onzichtbare kracht achter het vlekkeloze verloop van het innovatieve traineeprogramma voor statushouders. Met een scherp oog voor detail en een vooruitziende blik zorg je ervoor dat elke fase van het programma als een goed geoliede machine functioneert!

• Je neemt contact op met alle trainees om af te stemmen wanneer hun startgesprek ingepland moet worden. Je maakt informeel contact met hen. Relevante signalen kun je bespreken met de projectleider/begeleider·
• Je ondersteunt de projectleider/begeleider bij ontwerp en planning van het programma en houdt contact over nog te plannen afspraken, boeken van locaties en de actuele stand van financiën·
• Je neemt contact op met de leverancier die nog niet heeft gefactureerd. Je checkt ook hoe zij de laatste training hebben ervaren en onderhoudt een goed contact·
•  Je bent verantwoordelijk voor financiële afhandelingen en uitvoerende taken met betrekking tot inkoop van producten en diensten voor het programma·
• Je bent de eerste op een trainingslocatie; je checkt de opstelling van de locatie, of iedereen is aangemeld bij de receptie en of de catering op orde is·
• Je bent verantwoordelijk voor contractuele zaken van trainees en aanspreekpunt wat betreft praktische zaken·
• Je signaleert knelpunten in het werkproces en doet verbetervoorstellen rondom het praktische reilen en zeilen van het programma·
• Je houdt de administratie van het traineeship en de algemene mailbox bij.

Als projectmedewerker ga je aan de slag voor het Traineeship Gemeente Amsterdam (TGA). Dit traineeship bestaat al ruim 20 jaar en kent 20 pools. Het Traineeship Gemeente Amsterdam valt net als alle andere traineeships onder verantwoordelijkheid van de directie Personeel en Organisatieadvies en valt onder de afdeling Carrièrecentrum waar momenteel ongeveer 150 mensen werkzaam zijn. Het Carrièrecentrum kent meerdere teams, waaronderteam Traineeprogrammering. Team Traineeprogrammering bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die zich op dagelijkse basis bezighouden met het opzetten en uitvoeren van traineeships en het begeleiden van trainees. Traineeships zijn een middel om jong talent binnen te halen en te binden aan de organisatie. Door studenten die net uit de schoolbanken komen een intensief leer-en werktraject te bieden, krijgen zij een goed beeld van werken bij de gemeente, van hun talenten én wat zij kunnen bijdragen aan de stad/regio.

Ga jij deze mooie uitdaging aan? Stuur dan voor donderdag 27 juni 15:00u jouw CV én gerichte motivatiebrief! dan bellen we je die middag nog op!
Let op: bij voldoende reacties sluit de vacature eerder.