Tijdelijk receptioniste in Delft

Wat ga je doen?

Als Receptioniste in Delft ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorg je ervoor dat elke bezoeker zich welkom voelt en biedt daarbij de benodigde informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aannemen van telefoongesprekken en het uitvoeren van lichte administratieve taken. Je assisteert ook de Facilitair Coördinator waar nodig. 

De organisatie is een toonaangevend bedrijf in de offshore-industrie dat zich richt op veiligheid en efficiëntie. Onze innovatieve oplossingen helpen mensen veilig van schepen naar offshore-installaties te gaan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Je handhaaft de veiligheid op kantoor door veiligheidsprocedures te volgen en de toegang te controleren via de receptie (logboek bijhouden, bezoekersbadges uitgeven);
• Je beantwoordt, screent en verbindt inkomende telefoongesprekken;
• Je ontvangt, sorteert en verzendt post en pakketten en verwerkt inkomende e-mails en verzoeken;
• Je assisteert bij het onboardingproces van nieuwe medewerkers (door het verstrekken van sleutels voor toegang en lockers), evenals het offboardingproces;
• Je houdt de voorraad kantoorbenodigdheden, bestelt visitekaartjes en verwerkt Topdesk-aanvragen; 
• En nog veel meer; kortom een diverse functie waar geen dag hetzelfde is!

Profiel 
Je hebt een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en MS Office is een pluspunt. Verder beheers je zowel de Nederlandse en Engelse taal goed.

Let op! 
Dit betreft een tijdelijke functie van 22 juli tot 31 oktober 2024, waarbij tot eind september 40 uur per week gegarandeerd kan worden en daarna 32 uur per week. In de week voorafgaand aan 22 juli zullen er 2 halve dagen voor het inwerken worden ingepland. 

Wat wij bieden

• Per direct aan de slag bij een internationale organisatie;
• Een salaris van € 13,50 tot € 15,80 bruto per uur afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Diverse functie waar geen dag hetzelfde is!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Delft

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €13,50 en €15,80 per uur

Verantwoordelijk voor

Als visitekaartje zorg je ervoor dat de bezoeker zich welkom voelt, voer je lichte administratieve taken uit en assisteer je de Facilitair Coördinator

Gepubliceerd op

26-06-2024