Personal Assistant to the General Manager in Amsterdam

Beschrijving

Word een essentieel onderdeel van het Conservatorium Hotel als Personal Assistant van onze General Manager, Roy Tomassen. Deze dynamische rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan het management succes van een toonaangevend luxe hotel in het hart van Amsterdam!

Wat is jouw rol?

Als Personal Assistant van de General Manager, zul je vanaf dag één deze nieuwe rol vormgeven en definiëren. Je focus zal liggen op het administratief ondersteunen van de General Manager, met agenda-, project- en tijdmanagement, waarbij je zorgt voor efficiënte prioritering van taken. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van vergaderingen, coördineren van interne en externe evenementen, en het toezicht op de voortgang van belangrijke managementprojecten. In deze rol ben jij de spil voor soepel projectmanagement: je houdt iedereen op de hoogte, volgt de voortgang, en zorgt ervoor dat projecten op tijd worden afgerond. Je geeft praktisch advies over de opzet en uitvoering van projecten, onderzoekt specifieke vraagstukken en maakt gedetailleerde voortgangsrapportages, waardoor onze General Manager en zijn stakeholders hun doelen kunnen bereiken.

Als Personal Assistant krijg je ook de kans om communicatie- en besluitvormingsprocessen binnen het managementteam en door de verdere hotelorganisatie. Daarnaast zal je contractadministratie afhandelen, maandelijkse rapportages verzorgen en toezicht houden op de winkelverhuur van het hotel. Deze positie biedt een unieke kans om nauw samen te werken met de General Manager, nieuwe werkstructuren op te zetten, en een significante bijdrage te leveren aan het succes van ons hotel!

Wat bieden wij jou?

• Een competitief salaris;
• Diverse aanvullende voordelen zoals; aangevulde personeelsmaaltijden, uniform/was- service, loterijen voor tickets en een bijdrage van 50% aan jouw pensioenfonds;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor afstanden van 5 kilometer of meer;
• Gratis overnachtingen en kortingen bij hotels van The Set Collection;
• F&B-kortingskaart: kortingen bij restaurants in luxe hotels in Amsterdam;
• Korting op collectieve zorgverzekering en wekelijkse persoonlijke trainingssessies;
• Een inspirerende werkomgeving waar we ons richten op een balans tussen werk en privé en continue ontwikkeling door middel van coaching en training. Gedurende jouw tijd bij ons zullen we je blijvend ondersteunen bij elke nieuwe stap in jouw carrière!

Hoe ziet jouw vijf sterren werkomgeving eruit?

We opereren 24/7 in een dynamische omgeving waarin we balanceren tussen lokale besluitvorming en overkoepelend beleid van The Set Collection. Ons ambitieuze managementteam staat bekend om zijn assertieve karakters en vereist flexibiliteit, goed stakeholdermanagement en veerkracht van al haar teamleden.

Ons team bestaat uit diverse getalenteerde mensen met verschillende achtergronden en specialiteiten. Onze open werkcultuur stimuleert individualiteit en legt de nadruk op prestaties, maar vereist ook dat iedereen de uitdagingen van een snel veranderende omgeving aankan. Het vermogen om zich voortdurend aan te passen aan veranderingen en de dynamiek van de organisatie te omarmen, is hier van essentieel belang en biedt tegelijkertijd aanzienlijke kansen voor groei en succes.

Naar wie zijn we op zoek?

We zoeken een Personal Assistant met een assertieve en diplomatieke houding, die in staat is de General Manager effectief te ondersteunen bij het structureren en prioriteren van de werkzaamheden. Je moet goed kunnen gedijen in een dynamische werkomgeving die voortdurend veranderd en waar flexibiliteit in besluitvorming aan de orde is. Daarnaast is het essentieel dat je veerkrachtig en kalm bent onder druk, en begrijpt wat de impact is van een organisatie die 24/7 actief is. Daarnaast beschik je over:

• Ruime werkervaring als Personal Assistant;
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en organisatiebewustzijn;
• Professionele en discrete communicatie aanpak;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
• Gevorderde vaardigheden in Outlook en Microsoft Office;
• Beschikbaarheid voor 30-38 uur per week.

Zijn wij jouw volgende bestemming?

Solliciteer via deze website en laat ons weten waarom je geïnteresseerd bent! We kijken uit naar jouw sollicitatie. Voor vragen mag je contact met ons opnemen via +31 (0)20-570 0042 of recruitment@conservatoriumhotel.com.

Zorg ervoor dat je gerechtigd bent om in Nederland te werken en voorafgaand aan de sollicitatie huisvesting in Amsterdam hebt geregeld. Vanwege het grote aantal sollicitaties zullen we alleen reageren op kandidaten die aan deze criteria voldoen. Door te solliciteren voor deze vacature stem je in met het verzamelen, verwerken en opslaan van jouw persoonlijke gegevens voor het wervings- en selectieproces. Jouw informatie wordt uitsluitend gebruikt om jouw geschiktheid voor de functie te beoordelen en wordt vertrouwelijk behandeld. Als je op enig moment jouw toestemming wilt intrekken of jouw gegevens wilt laten verwijderen, neem dan contact op via recruitment@conservatoriumhotel.com.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)