Backofficemedewerker team Vitaliteit in Amsterdam

In de functie van Backoffice medewerker team Vitaliteit ben jij hét organisatietalent met een klant- en samenwerkingsgerichte instelling. Je bent verantwoordelijk voor het snelafhandelen en administreren van aanvragen voor (gezondheids)interventies en het ontzorgen van onze leidinggevenden en adviseurs. Je ondersteunt hen bij het opvolgen van verzuim- en reintegratietrajecten. Je vraagt akkoord op bij leidinggevenden en zorgt dat alle documenten en afspraken correct worden vastgelegd en verwerkt. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie door dagelijks interventies te bestellen en af te handelen. Je ontvangt aanvragen per mail en zorgt dat deze correct verwerkt worden. Je schakelt soepel met externe partijen en houdt altijd het overzicht, ook bij de dagelijkse vragen vanuit de organisatie. Als gestructureerde en nauwkeurige werker weet jij zaken zelfstandig op te pakken en denk je mee om het werk slim en efficiënt te organiseren. Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed kunt omgaan met veranderende situaties en deadlines.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je werkt bij een Back Office team met twee andere medewerkers. Je vraagt via diverse partijen waar we mee samenwerken hulp uit voor onze zieke medewerkers die bv een psycholoog, een coach of andere hulp nodig hebben. Dat gaat via een ingeregeld proces. Je houdt bij of de aanvraag door de partij en door de leidinggevende worden goedgekeurd. Daarnaast ondersteun je de teamleider en het MT in agenda beheer en bij andere organisatorische zaken.