Management ondersteuner Belastingdienst in Utrecht

Je bent vast bekend met wat de Belastingdienst doet. Iedereen kent de bekende, en soms beruchte, blauwe enveloppen die elk jaar op de deurmat vallen. Wat echter nog belangrijker is, is wat je van de Belastingdienst kunt verwachten. Klik hier om een pagina te openen met onder andere een video die inzicht geeft in hoe een werkdag bij de Belastingdienst eruitziet.

De Belastingdienst is geopend van maandag tot en met donderdag van 08:00 tot 20:00 uur en op vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur. Jij werkt echter van 08:30 tot 17:00, of volgens andere afspraken in overleg.

Het kantoor in Heerlen is goed bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Utrecht, Amersfoort, Hilversum, Zeist, Nieuwegein, Houten, Culemborg.

Als managementassistent werk je samen met je collega's om het management van de vestiging Utrecht optimaal te ondersteunen. Je plant afspraken en zorgt ervoor dat alles zodanig is geregeld dat het management efficiënt kan werken. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse werkzaamheden, neemt taken uit handen waar mogelijk en bent flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer andere taken meer urgentie vereisen. Daarnaast beheer en controleer je de informatiestromen en breng je structuur aan, werkend met precisie en zelfstandigheid.

Naast secretariële taken zoals agendabeheer, telefoon en e-mail, ben je mede verantwoordelijk voor het bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken. Uiteraard pak je alle bijkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren en je geniet van variatie in je werkdag. Je helpt ook bij het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten, waarbij je gebruik maakt van digitale vergadertools. Je leert snel nieuwe automatiseringssystemen en ondersteunt anderen hierbij. Voor jou is dit geen probleem; je hebt oog voor wat er binnen de organisatie speelt, kunt snel schakelen, en bent proactief en oplossingsgericht.

Het is een bijzondere baan omdat...

• Je vaak zelfstandig uiteenlopende taken uitvoert;
• Je werkdag zelden volgens plan verloopt;
• Je nauw samenwerkt met meerdere managers en collega-managementassistenten;
• Je regelmatig contact hebt met en een vraagbaak bent voor de medewerkers van je locatie.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting. 
• Je hebt ervaring in een secretariële functie of een ondersteunende rol.
• Je hebt ervaring met moderne communicatie- en kantoorapplicaties zoals Microsoft-Office programma's en SAP.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent minimaal 24 tot 36 uur per week beschikbaar.

Jouw competenties

• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole

Naast betekenisvol werk waarbij je bijdraagt aan de financiële gezondheid van Nederland, bieden Olympia en de Belastingdienst het volgende:

• Een aantrekkelijk startsalaris van € 18,37 tot € 22,85 per uur;
• Learning on the job;
• Jaarlijkse salarisgroei;
• Daarbij nog een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Vakantiegeld en opbouw van betaalde verlofdagen;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Werken onder de goede CAO van het Rijk;
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na 6 maanden in dienst;
• Voorzieningen zoals een werklaptop, headset en laptoptas;
• Volledige OV-vergoeding en gedeeltelijke KM-vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Voortdurende ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en workshops;
• Kansen om je te specialiseren in specifieke belastinggebieden;
• Veel mogelijkheden voor groei, zowel intern als extern de Belastingdienst.