Je ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie.
Daarnaast draag je bij aan het organiseren van activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met een klein team van secretaresses, waarbij jullie elkaar ondersteunen en vervangen indien nodig. Je krijgt een laptop en mobiele telefoon om je werk flexibel te kunnen uitvoeren, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken.
Dit ben jijWe zoeken een secretaresse met een hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een politieke omgeving.
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring als secretaresse in een politieke omgeving;
- Organiserend en ondersteunend vermogen, stressbestendig en oplossingsgericht;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Integer, discreet, en representatief.
Onze opdrachtgever verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.
Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de Bestuursstaf. Deze afdeling wordt aangestuurd door de secretaris van het bestuur (College van Bestuur en Algemeen Bestuur). Onze opdrachtgever heeft een tweehoofdig College van Bestuur dat bestaat uit een voorzitter en een lid. De bestuurssecretaresses zijn elk toegewezen aan een collegelid, maar werken als team gezamenlijk voor beiden. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar en samen weten jullie het secretariaat verder te professionaliseren.
Wat bieden wij jou?- Een maandsalaris van maximaal € 4.580,- (schaal 9 cao vo) bij een fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Vast dienstverband;
- 32 - 40 uur per week beschikbaarheid;
- Thuiswerkmogelijkheden;
- Laptop en mobiele telefoon faciliteiten;
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden.