Als Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Ben jij klaar voor deze uitdagende en veelzijdige functie?
Wat je gaat doen:- Je houdt de gezamenlijke mailbox bij en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld.
- Je controleert documenten op taal en opmaak, zodat alles er tiptop uitziet.
- Je plant afspraken in voor de projectleiders en houdt hun agenda's overzichtelijk.
- Je beheert de relatiesystemen en zorgt dat alle informatie up-to-date is.
- Je biedt ondersteuning aan projectleiders, zodat zij zich geen zorgen hoeven te maken over randzaken.
Ben jij de gedreven en open Secretaresse die wij zoeken?
- MBO 3/4 Secretarieel of vergelijkbare ervaring
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
- Ervaring met Microsoft Office en agendabeheer
- Proactief en gevoel voor humor
- Ambitie voor groei naar projectsupport
Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich richt op het ontwerpen van slimme infrastructuuroplossingen. Met een sterke missie om veiligheid en duurzaamheid te waarborgen, werken ze aan projecten die natuur en milieu beschermen. De kracht van het bedrijf ligt in de bescheidenheid en gedrevenheid van haar medewerkers, ondersteund door een open cultuur en platte structuur.
De werkomgeving stimuleert creativiteit en persoonlijke groei, waarbij iedereen bijdraagt aan de gemeenschap en innovatie. Professionele ontwikkelingskansen zijn volop aanwezig, van starters tot ervaren professionals, iedereen kan zich hier ontplooien.
Wat bieden wij jou?- Een salaris van €2.300,- tot €3.055,- per maand op basis van een 40-urige werkweek.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- De keuze tussen een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering die jouw harde werk beloont.
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer plus een thuiswerkvergoeding.
- Toegang tot ons starterstraject met trainingen en workshops voor jouw groei.