Als secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek draag je bij aan het efficiënt ondersteunen van verschillende teams. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draagt bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling.
- Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen.
- Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Assisteren bij de voorbereiding en distributie van documenten, rapporten en presentaties.
- Beheren van facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van dossiers, archieven en andere administratieve taken.
- Competitief salaris tussen € 3.184 en € 4.208 per maand
- Werkweek van 30 tot 36 uur, met flexibele uren
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Flexibele reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Mogelijkheid tot thuiswerken met moderne thuiswerkregeling
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen het onderwijs
- Werken in een divers en inclusief team
- Bijdragen aan een duurzame en vitale samenleving
- Verantwoordelijk voor coördinatie en organisatie binnen een dynamische omgeving
- Ondersteuning bij persoonlijke groei en carrièrepad
- Een stimulerende werkomgeving waar jouw bijdrage ertoe doet
Als ervaren secretaresse binnen Onderwijs en Onderzoek zoeken we iemand met:
- Aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Kennis van administratieve processen en systemen.
- Proactieve instelling en zelfstandig kunnen werken.
Welkom bij Fontys Hogeschool, een plek waar diversiteit en inclusie de basis vormen van onze gemeenschap. Gelegen in het bruisende Eindhoven, is onze instelling perfect bereikbaar met openbaar vervoer, auto en fiets, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring. Onze ambitie is het bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit doen we door voortdurend te innoveren en ons aan te passen aan de veranderende wereld. Met 'Fontys for society' als onze strategie, bieden we een omgeving waar talenten kunnen bloeien en waar onderzoek en onderwijs hand in hand gaan met maatschappelijke vooruitgang. Samen met jou willen we ons onderwijs blijven verrijken en verfrissen, om zo onze maatschappelijke opdracht te vervullen.
Het teamJe komt te werken in het team Bedrijfsbureau, een groep van deskundige professionals die waarde hechten aan samenwerking en diversiteit. Onze teamleden delen een passie voor onderwijs en onderzoek en zijn toegewijd aan het ondersteunen van elkaar en het bevorderen van professionele ontwikkeling. Met een cultuur van mentorship en een rijke mix van ervaring en expertise, bieden we een omgeving waar je kunt groeien, leren en een significante bijdrage kunt leveren aan het team en de hogeschool als geheel.
3184 - 4208