Salarisadministratie - De Fundering in Amsterdam

Beschrijving

We zijn namens De Fundering op korte termijn op zoek naar een salarisadministrateur voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam.

De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. De Fundering is verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van LAB111, KINO en The Anthony.

LAB111 en KINO Rotterdam zijn kwaliteitsfilmhuizen gevestigd op bijzondere locaties in Amsterdam en Rotterdam met ongeveer 80 medewerkers. De eigenzinnige programmering bestaat uit een wisselend filmaanbod van arthouse tot blockbusters, van verdiepende documentaires en moderne klassiekers tot onconventionele genres.

The Anthony Utrecht in een boutique hotel met 90 kamers en horeca waar ongeveer 40 medewerkers werkzaam zijn. Het hotel heeft een bijzondere geschiedenis en is gevestigd in een voormalig klooster in de wijk Lombok.

Als salarisadministrateur met affiniteit voor personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de salarisadministraties van LAB111, KINO en The Anthony. Daarnaast adviseer je deze bedrijven op het personeelsvlak en draag je bij aan de HR werkzaamheden voor LAB111 en The Anthony. Je wordt ingewerkt door de HR Manager van Volkshotel, met wie je nauw samen komt te werken. Jullie delen kennis, helpen elkaar waar nodig en vervangen elkaar in vakantieperiodes. Je rapporteert aan de groepscontroller. Wij werken met NMBRS.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het nauwkeurig verwerken van de maandelijkse salaris runs;

  
  

• Ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;

  
  

• Het verwerken van de maandelijkse loonaangifte;

  
  

• Het opstellen van werkprocessen;

  
  

• De periodieke HR-rapportages;

  
  

• Het verzorgen en bewaken van het administratieve proces betreffende instroom, doorstroom en uitstroom van het personeel;

  
  

• De overige administratieve HR werkzaamheden als langdurig verzuim, CAO wijzigingen etc;

  
  

• Het bijhouden van het personeelsarchief (zowel digitaal als in papieren dossiers);

  
  

• Het actief informeren van het management over personeelszaken en je fungeert als vraagbaak;

  
  

• Het uitzetten van vacatures op diverse platformen voor openstaande posities van De Fundering;

  
  

• Het beheren van de HR-mailbox;

  
  

• Het opstarten van administraties voor nieuw aangesloten ondernemingen.

  
  

Wij zoeken iemand die…

• Zelfstandig, nauwkeurig, leergierig, betrouwbaar en integer is;

  
  

• Snel verbanden ziet in en tussen de verschillende werkzaamheden en kunt snel schakelen tussen steeds veranderende werkzaamheden en prioriteiten;

  
  

• Minimaal MBO 4 - HBO denk- en werkniveau heeft;

  
  

• In het bezit van diploma PDL

  
  

• Theoretisch geschoold HR of P&O is een pré;

  
  

• Ervaring heeft in een soortgelijke functie;

  
  

• Zelfstandig salarisadministraties kan draaien;

  
  

• Ervaring heeft met NMBRS (pré);

  
  

• Gedegen kennis heeft van Microsoft Office met nadruk op Excel;

  
  

• Een ster is in het controleren van je eigen werk voordat het verzonden wordt.

  
  

We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Nederland zelf is, en daarom bouwen we aan een veelzijdig en inclusief personeelsbestand. Iedereen die zich herkent in het geschetste profiel moedigen we daarom aan om te reageren.

Wat bieden wij jou:

Een aanstelling voor minimaal 3 dagen (24 uur) per week. Het salaris is in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden. Je werkplek is de eerste maanden op locatie bij Volkshotel en daarna op kantoor op 5 minuten loopafstand vanaf Centraal Station Amsterdam. Deels vanuit Utrecht of Rotterdam werken behoort tot de opties.

Als werknemer van De Fundering mag je ieder jaar een keer gratis in een van de hotels overnachten en gratis naar de bioscoop .

Ben jij de salarisadministrateur die we hier beschrijven, solliciteer dan snel en kom ons team versterken.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

17-09-2024