Documentatie Controller in Lelystad

Beschrijving

Functieomschrijving

Als Document Controller krijg je een afwisselende functie waarin je verantwoordelijk bent voor het beheer en de verdere ontwikkeling van ons Document Management Systeem (DMS). Je verzamelt en analyseert technische documentatie, zoals handleidingen en tekeningen, en zorgt ervoor dat deze up-to-date en toegankelijk zijn voor de juiste teams. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van werkprocedures rond digitale archivering.

Je werkt nauw samen met de Projecten afdeling en ondersteunt meerdere teams binnen de organisatie. Omdat het een nieuwe functie is, zoeken we iemand die proactief informatie verzamelt, initiatief toont, en duidelijk kan maken waarom goed documentbeheer van cruciaal belang is voor de organisatie.

Wat ga je doen Documentatie Controller:

• Verantwoordelijkheid nemen voor het ontwikkelen van een kwaliteitssysteem, zoals bijvoorbeeld ISO 9001; 
• Controleren van documenten op juistheid en volledigheid;
• Verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande documentatie;
• Beheren van de documentstroom via zowel interne als externe systemen;
• Zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke opslag van documenten in het DMS;
• Medewerkers op de hoogte stellen van wijzigingen in documenten en hun beschikbaarheid.

Functie-eisen

Wat breng je mee als Documentatie Controller: 

• MBO werk- en denkniveau, idealiter met een technische achtergrond; 
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;  
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels; 
• Ervaring met Microsoft Office, CRM-systemen en documentbeheer;  
• Sterke analytische vaardigheden en technisch inzicht; 
• Flexibele instelling en bereidheid om buiten standaard kantoortijden te werken;  
• Een flexibele en proactieve houding. 

Arbeidsvoorwaarden

Wat mag jij verwachten als Documentatie Controller:

• Een baan op basis van Werving & Selectie. FlevoDirect verzorgt de selectieprocedure, maar je treedt direct in dienst bij dit mooie bedrijf;
• Een salaris tussen de €3.300 en €3.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur;  
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; 
• 13 ATV-dagen (waarvan 4 collectief); 
• Een reiskostenvergoeding tot 50 km van € 0,23 per km;
• Een premievrij pensioen;
• Een 13e maand en deelname aan onze bonusregeling.

Bedrijfsomschrijving

De roots van jouw nieuwe werkgever liggen in Nederland en ze bestaan al zo'n 60 jaar. Inmiddels is het bedrijf onderdeel van een Zweeds concern. Dit Internationale bedrijf heeft inmiddels 32 vestigingen wereldwijd. Je komt in Lelystad te werken in een team van zo'n 85 collega's. Jouw nieuwe werkgever is actief in de technische industrie en levert onder andere pompen en mixers. In Lelystad is er naast hard werken ook ruimte voor ontspanning, zo kun je rekenen op een vrijdagmiddagborrel en een aantal keer per jaar worden er leuke activiteiten georganiseerd. 

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Lelystad

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.300 en €3.800 Per maand

Gepubliceerd op

01-10-2024