Secretaresse Financial Services in Amstelveen

Beschrijving

Wat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?

Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snel

Voor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft hier een secretaresse voor standplaats Amstelveen. Als secretaresse geef je met name ondersteuning aan partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere complex agendabeheer, het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten en binnengekomen correspondentie, de ondersteuning bij offertetrajecten, het redigeren van stukken, plannen en organiseren van bijeenkomsten en het boeken van reizen. Het beheren van digitale dossiers en digitaal archiveren is ook een onderdeel van je pakket.

 "Door het team te ondersteunen voeg ik écht waarde toe! Daarnaast blijf ik mijzelf ontwikkelen door alle cursussen en trainingen die intern worden aangeboden."

Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat flexibiliteit, punctualiteit, betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses. Collegialiteit en kwaliteit staan bij KPMG hoog in het vaandel! Bovenstaande functie voor locatie Amstelveen is voor 32-40 uur.

Jouw uitdagingen

• Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors

• Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten

• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten

• Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten

Dit neem jij mee

• Middelbare school-diploma met een afgeronde secretariële opleiding (circa 4-6 jaar werkervaring)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal en ervaring met MS officepakket
• Zowel goed in teamverband als individueel kunnen werken
• Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig, proactief, initiatiefrijk en vrolijk
• Sterk in het plannen/organiseren en neemt verantwoordelijkheid over te nemen beslissingen

Dit bieden wij

• Je komt terecht in een jong team
• Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen
• De mogelijkheid om hybride te werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
• 30 vakantiedagen
• Een reiskosten- of OV vergoeding
• Korting op sporten en verzekeringen

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Amstelveen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

18-11-2024