Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24

Beschrijving

Wat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24?

Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer,  het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van relatiebestanden en het afhandelen van telefoon- en emailberichten ook tot je taken.

"Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en minimaal 32 uur beschikbaar? Solliciteer dan nu!"

Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.

Jouw uitdagingen

• Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors
• Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten

Dit neem jij mee

• Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding
• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan

Dit bieden wij

• Je komt terecht in een jong team
• Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen
• De mogelijkheid om hybride te werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
• 30 vakantiedagen
• Een reiskosten- of OV vergoeding
• Korting op sporten en verzekeringen

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

18-11-2024