Ben jij een administratieve duizendpoot die wel eens Pietje Precies wordt genoemd? En kan jij genieten van het oplossen van ingewikkelde vraagstukken en het nauwkeurig bijhouden van lijstjes?
Functieomschrijving
Als backoffice medewerker bij de afdeling relatiebeheer ben jij de administratieve ondersteuning die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en aan elkaar “gebreid” wordt. Jouw Pietje-Precies-Mentaliteit komt goed van pas in de samenwerking met onze binnendienst. Je hebt oog voor detail en streeft naar perfectie in alle administratieve processen. Samen zijn jullie het dreamteam voor onze key accounts.
Je komt terecht in een team van zestien relatiebeheerders en backoffice medewerkers. De sfeer is informeel en iedereen is jong van geest! Er wordt gewerkt tijdens kantooruren van maandag tot en met vrijdag, waarbij thuiswerken mogelijk is in overleg (tijdens onboarding traject ben je wel op kantoor aanwezig).
Wat zijn nog meer je werkzaamheden?
- Je bent 1e aanspreekpunt van onze key accounts bij vragen omtrent de online bestelportal
- Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van orders, het beheren van openstaande orders en het gedetailleerd uitwerken van offertes
- Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van de interne orderstroom en nakomen van contractafspraken, prijzen en voorraden
- Het coördineren van interne processen voor een soepele samenwerking met onze key accounts
- Lopende orderstroom managen / in beeld brengen
- Voorraadbeheer en ondersteuning in het uitwerken van voorraadcontracten en productievoorstellen
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau
- 5-8 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Ervaring met MS Excel is een must!
- Inzicht in processen en systemen
- Je bent beschikbaar voor 28-40 uur per week
Wie ben jij?
Jij hoeft niet zo nodig op de voorgrond te treden maar bent onmisbaar op de achtergrond waar je een spin in het web bent. Je bent betrouwbaar in een ondersteunende rol en vind dit ook het leukste om te doen. Nauwkeurigheid en dienstverlenend passen goed bij jou. Je wordt ook blij van puzzelen, want soms is het een enorm gepuzzel bij ons om zaken uit te zoeken :).
Wat mag je van ons verwachten?
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- 28 vrije dagen op fulltime basis én de mogelijkheid er 10 bij te kopen
- Een gedegen onboarding traject, een goede start vinden wij enorm belangrijk!
- Jezelf ontwikkelen binnen onze Academy en met SkillsTown waarin 1000+ (online) trainingen te vinden zijn -> voor ieder wat wils!
- Jong Wiltec bijeenkomsten waar kennis en ervaringen worden gedeeld, middels interactieve workshops en borrels
- Goede pensioenregeling, waarvan Wiltec het grootste deel inlegt
- Elke dag vers fruit op de werkvloer!
- Goede koffie
- Een fietsplan
- Personeelskorting op onze producten of via Personeelsvoordeelwinkel
- Sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland
- En niet onbelangrijk: Leuke en gezellige bedrijfs- en teamuitjes
Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien en dat is waar we voor gaan!
Wiltec is specialist op het gebied van Industrie en Spuiterijtechniek, Veiligheid en Beroepskleding en Facilitaire producten. Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw!
Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten of verplichtingen worden ontleend.