Informatieadviseur in Utrecht

Verbindende informatieadviseur 32-36 uur schaal 10

Team Data & Informatie

Verbindende Informatieadviseur

Ben jij een gepassioneerde verbeteraar met een scherp oog voor digitale informatiebeheer? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van informatiestromen voor elke klant van de Organisatie? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen in het verbeteren van ons informatie-archiefbeheer en het bevorderen van digitaal werken!

Wat ga jij doen als Informatieadviseur?

Als Informatieadviseur zal je niet alleen adviseren, maar ook beleid ontwikkelen én uitvoeren. Jouw werkzaamheden strekken zich uit over verschillende domeinen en je hebt een belangrijke rol als kennisdeler en verbinder.

Door jouw enthousiasme en betrokkenheid weet je collega's en stakeholders moeiteloos mee te nemen in de ontwikkeling van informatiebeheer. Je vertaalt wetgeving naar oplossingen. Denk daarbij aan onder meer de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV). Je neemt deel aan projectteams in projecten met een impact op informatiebeheer.

Je zorgt ervoor dat elke klant van de Organisatie soepel toegang heeft tot de benodigde informatie door het creëren van optimale informatiestromen. Je verbetert het beheer van ons informatie-archief in lijn met de laatste wet- en regelgeving. Je bent in staat om digitaal en zaakgericht werken optimaal te ontwikkelen. Je focus ligt op efficiënt beheer van informatie-historie, hergebruik van gegevens en het nauwkeurig beheren van metadata."

Als Informatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het realiseren van verbeteringen en oplossingen op het brede gebied van digitaal informatiebeheer. Het voeren, monitoren en verbeteren van informatie- en archiefbeheer behoren tot je kerntaken. Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd advies te geven en fungeert als sparringpartner. Tot slot adviseer je het management, college, raad en overige medewerkers van de Organisatie over informatievraagstukken.

Waar kom jij terecht?

We zijn een kleine gemeente die zich onderscheidt in de regio. We werken volgens de bedoeling: meer focus op wat mogelijk is en het verschil willen maken in plaats van op regels. Onze kernwaarden zijn: flexibel, verantwoordelijk, vertrouwen, samenwerken. Op waarderend vernieuwende wijze werken wij samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ook intern passen wij deze werkwijze toe.

De Informatieadviseur maakt deel uit van het team Data & Informatie. Dit team realiseert een optimale informatiestroom voor iedere klant van de Organisatie. Wij zijn op zoek naar een ruim ervaren en gedreven medewerker. Je werkt samen met een tiental collega's. De adviseur verricht zijn werkzaamheden onder de directe verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering.

Er is voor jou veel ruimte om je te ontwikkelen. Als medewerker van de Organisatie pak je de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. Dat biedt heel veel mogelijkheden!

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Een dynamische werkomgeving waarin je samenwerkt met enthousiaste collega's. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en het volgen van relevante opleidingen.

Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie, waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.

Je gaat samen met ons 'werken vanuit de bedoeling'. De kernvraag bij ons werk is daarom steeds: wat kan ik voor Organisatie betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team;

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 10, minimaal € 3.558, - tot een maximum van € 5.247, -op basis van een 36-urige werkweek;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget (€ 894,- boven op je bruto maandsalaris) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden. Daarbij hoort ook een laptop en telefoon;
• Toegang tot de Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

Voldoe jij niet helemaal aan dit plaatje, maar ben jij er wel van overtuigd dat jij onze organisatie kunt versterken als Informatieadviseur? Geef dan aan in je motivatie waarom dat zo is!

Wat vragen we van jou?

Als ervaren Informatieadviseur beschik je over:

• Een relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement en/of digitale informatie, of vergelijkbaar denk- en werkniveau door ervaring.
• Bij voorkeur kennis van informatiebeheer SOD, recordmanagement LRM, of een vergelijkbaar opleidingsniveau.
• Ervaring met overheidsinstanties in een soortgelijke functie is een pré.

Wat we verder nog belangrijk vinden:

• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die effectief samenwerkt met anderen.
• Je kunt projecten effectief beheren, van planning tot uitvoering en evaluatie.
• Je neemt initiatief en kunt de leiding nemen bij het realiseren van verbeteringen.
• Je kunt helder communiceren met verschillende belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt anderen overtuigen van het belang van verbeteringen en kunt weerstand overwinnen.
• Je bent standvastig in het naleven van wet- en regelgeving en vasthoudend in het behalen van doelen.
• Je bent gericht op het bevorderen van digitaal werken en het verminderen van papieren archieven.