Projectsecretaris in Amsterdam

Bij het Projectmanagementbureau verzorgen meer dan 500 enthousiaste vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. We doen dat voor fysieke, sociale en economische projecten en programma's. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie. Wij ontwikkelen samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Onze opdrachtgevers zijn: stad, stadsdelen, regio en andere gemeenten. Het Projectmanagementbureau maakt onderdeel uit van het cluster Ruimte en Economie. De gesprekken worden met de adviseur matching en accountmanagement gevoerd.

In de functie van Projectsecretaris Mobiliteitsprogramma Noord maak je afspraken met de stakeholders, regelt locaties en helpt bij de voorbereiding. Je notuleert de gesprekken met stakeholders en bent in staat om in de gesprekken de kern van hun boodschap te identificeren en helder op te schrijven. Je verzorgt, in overleg met de programmamanager, een terugkoppeling aan de stakeholders waarbij je checkt of zij het eens zijn met de verslaglegging. Jouw verslagen worden gebruikt om de actualisatie van het mobiliteitsplan definitief te maken zodat het bestuurlijk kan worden vastgesteld.

• Je hebt affiniteit met het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten;
• Je bent sociaal vaardig, sensitief en accuraat;
• Je schrijfvaardigheden zijn goed;
• Je werkt gestructureerd en legt gemaakte afspraken goed vast;
• Je houdt afspraken bij en regelt locaties, waarbij je ook aandacht hebt voor toegankelijkheid van locaties voor mensen met een beperking.

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretariële ondersteuning (afsprakenbeheer, notuleren);
• Goede kennis van de Nederlandse taal;
• Contacten met externe stakeholders en kennis van de gemeentelijke organisatie

Aan competenties neem je mee:

• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen;
• Stressbestendig.

• Een parttime baan van 10 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 21,- en maximaal € 30,- bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is Weesperstraat 430, 1018DN, AMSTERDAM
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl