Managementassistent in Amsterdam

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo'n 2000 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertrouwenspositie. Daarnaast verzorg je samen met de bestuursadviseur de agenda, de planning en de opvolging voor het portefeuillehoudersoverleg van een dagelijks bestuurder. Je bent een ondersteuner die weet hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kan creëren.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en een dagelijks bestuurder van het waterschap en daarmee een representatief visitekaartje voor het waterschap. Ook ben je betrokken bij diverse projecten rond directie en bestuur. Je werkt direct samen met andere managementassistentes in het team bestuursondersteuning AGV. Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk. Doordat het bestuurs- en directiesecretariaat in ontwikkeling is en wil doorgroeien naar een efficiëntere opzet van hun samenwerking, zoekt het team een collega die snapt wat de wens van de klant is en een bijdrage kan leveren aan deze teamontwikkeling. Daarnaast werk je nauw samen met de adviseurs van de afdeling Bestuursdienst AGV. 

Je voert uiteraard ook ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. Je bewaakt het proces van de voortgang van de besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. Uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.

• HBO werk- / denkniveau, (Directie-) Managementassistent;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Inzicht in actuele gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen;
• Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint.

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3234,- en maximaal €4242,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een opdracht van een jaar met kans op verlening; 
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer of een volledige OV vergoeding;
• Werklocatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 Amsterdam; 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu met je cv en motivatie!

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl