Als secretaresse bij de gemeente Echt-Susteren speel je een centrale rol in de ondersteuning van ons dynamische Teamsecretariaat. Je draagt bij aan een efficiënte organisatie en bent het kloppend hart van de interne en externe communicatie. Met jouw proactieve houding en klantgerichte instelling ben je een onmisbare schakel in het team. Je komt te werken in een informele sfeer waar ontwikkeling en collegialiteit voorop staan, en waar hard werken hand in hand gaat met humor en persoonlijke aandacht.
Wat je gaat doen:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en zorgt voor een warm welkom.
- Je beheert agenda's en biedt ondersteuning bij complex agendabeheer, zodat alles op rolletjes loopt.
- Je ondersteunt bij vergaderingen, van voorbereiding tot notuleren en het opvolgen van acties.
- Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie, waardoor informatie stroomlijnt binnen onze gemeente.
- Je draagt bij aan een prettige werkomgeving door deel te nemen aan koffiemomenten en het delen van kennis en ervaringen.
Als Gemeente Echt-Susteren bieden wij jou:
- Een aantrekkelijk salaris van €2700 - €3831 bruto per maand (schaal 7).
- Een tijdelijk contract tot en met februari 2025, met de optie tot verlenging.
- Een parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Ondersteuning in persoonlijke groei via Skillstown.
Wij zoeken een enthousiaste secretaresse met een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- MBO werk- en denkniveau
- Afgeronde secretariële opleiding
- Relevante werkervaring als secretaresse
- Klant- en servicegericht
- Affiniteit met openbaar bestuur
- Goede sociale en schriftelijke vaardigheden
- Zelfstandig en teamgericht
- Flexibel en nauwkeurig
De gemeente Echt-Susteren ligt in Het Smalste Stukje Nederland en biedt een unieke werkplek met een sterke focus op duurzaamheid en burgerparticipatie. Echt-Susteren is een plattelandsgemeente met 32.000 inwoners en goede bereikbaarheid via de A2 en A73.
Bij ons werk je in een informele en integrale omgeving waar persoonlijke groei en een goede werk-privébalans centraal staan. We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, zodat je je werk optimaal kunt combineren met je privéleven.
2700 - 3831