Medewerker Personeelsadministratie in Utrecht

Beschrijving

Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal is. Bij ons is écht elke dag anders. Ontdek waarom!

Als medewerker personeelsadministratie verzorg je de hele personeelsadministratie. Je werkt hierin nauw samen met je collega’s van de PSA. Jullie verantwoordelijkheden:

• Arbeidsovereenkomsten opstellen, versturen en verwerken. En het borgen van de juiste (screenings) documenten in het dossier.
• Alle wijzigingen tijdens het dienstverband controleren en verwerken.
• Zorg dragen voor een zorgvuldig uitdiensttredingsproces.
• Vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgevingen telefonisch en per mail beantwoorden.
• De handleiding met interne processen up-to-date houden.
• De verzuimadministratie beheren.

De Personeelsadministratie bestaat op dit moment uit drie medewerkers en is onderdeel van de Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De PSA maakt deel uit van onze HR-afdeling. Daar werken onder meer HR-adviseurs en specialisten op het gebied van Recruitment, Arbo en Academie samen om een zo goed mogelijk personeelsbeleid voor alle collega’s te realiseren.

We stimuleren persoonlijke ontwikkeling en groei, zowel door van elkaar te leren als door training en opleiding. We voelen ons samen verantwoordelijk voor het werk dat we vanuit de HR-afdeling en de PSA verzorgen.

• Je bent in het bezit van een diploma mbo personeelsadministratie, mbo personeel en organisatie op niveau 4 of hbo richting PO of HR.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring op een personeelsadministratie of een HR Service afdeling binnen een organisatie van gelijke omvang.
• Je houdt zelfstandig ontwikkelingen bij op het gebied van wet- en regelgeving.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS Insite en Profit.

We vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je ervoor terug:

• Genoeg ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling door aandacht en coaching.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3163,- en € 4276,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 6 conform cao Huisartsenzorg.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld.
• In eerste instantie teken je een tijdelijk contract voor 32 tot 38 uur per week. We hebben natuurlijk de intentie om langdurig met elkaar samen te werken. Met aandacht voor de werk-privébalans en mogelijkheid tot hybride werken.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten. Ook heb je 25 verlofdagen en 10 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek. En een uitstekende pensioenregeling waarbij 50% van de premie voor rekening komt van de werknemer en 50% van Arts en Zorg Groep.
• Gezellige events zoals ons jaarlijks bedrijfsuitje. En natuurlijk onze scholingsdag en wintersporttrip.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature neem je contact op met Tabeia Leeuwangh, teamleider PSA, op 06 18 51 88 62.

We sluiten de vacature zodra we een passende kandidaat hebben gevonden.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

01-11-2024