Als secretaresse bij onze gerenommeerde maritieme dienstverlener ben je meer dan alleen een ondersteunende kracht; je bent de spil in de communicatie en organisatie die ons kantoor soepel laat draaien. In de dynamische omgeving van de Rotterdamse haven bieden wij een rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op onze efficiëntie en servicekwaliteit. Je staat voor uitdagende taken die jouw snelheid, kritisch denkvermogen en aanpakkersmentaliteit op de proef stellen, terwijl je deel uitmaakt van een collegiaal team binnen een informele werksfeer.
Wat je gaat doen:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene correspondentie via mail en telefoon.
- Je beheert de agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van afspraken.
- Je controleert en verwerkt rapportages en documenten, met oog voor detail op spelling en grammatica.
- Je houdt de registratie van verlof en verzuim nauwkeurig bij.
- Je ondersteunt de organisatie met diverse secretariële taken, waarbij je jouw ICT-vaardigheden en talenkennis inzet.
We zoeken een proactieve secretaresse met minimaal een MBO-4 opleiding en 2 jaar ervaring. Affiniteit met de maritieme sector is een pluspunt. Je schakelt snel, denkt kritisch mee en bent ICT-vaardig (ervaring met MS Office is vereist). Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Duits zijn essentieel.
- Minimaal MBO-4 opleiding
- Minstens 2 jaar ervaring
- Affiniteit met maritieme sector is een pre
- Proactief, kritisch denkvermogen
- ICT-vaardig (MS Office)
Onze opdrachtgever heeft een rijke historie sinds de vroege 20e eeuw en is diepgeworteld in Rotterdam. Als vooraanstaand bedrijf in maritieme dienstverlening, zijn zij toegewijd aan kwaliteit en innovatie binnen het ARA-gebied en ver daarbuiten.
De werkomgeving is informeel en collegiaal, met een sterke nadruk op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden maken het een ideale plek voor wie balans tussen werk en privé hoog in het vaandel heeft staan.
Wat bieden wij jou?- Een salaris tussen €3100 en €4100 per maand, afhankelijk van ervaring
- Een vast contract, met uitzicht op een langdurige samenwerking
- Flexibele werkuren tussen 24 en 32 uur per week
- Interne opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling
- Thuiswerkopties voor een betere werk-privébalans
- Een prettige werksfeer in een collegiaal team en een goed bereikbaar kantoor nabij de Rotterdamse havens