Projectassistent Waternet in Amsterdam

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo'n 2000 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Het programmateam Transitie Amsterdamse Watertaken en Drinkwater is op zoek naar een enthousiaste en gedreven projectassistent. In deze rol ondersteun je voornamelijk Kwartiermaker Miranda Diependaal en de nog aan te stellen projectleider.

Als projectassistent ben je verantwoordelijk voor;

• Het beheren van agenda's, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen;
• Je houdt de mailbox georganiseerd en beantwoordt e-mails tijdig, zodat communicatie altijd efficiënt verloopt;
• Daarnaast plan en coördineer je afspraken met zowel interne als externe stakeholders, wat jouw rol cruciaal maakt voor de dagelijkse gang van zaken;
• Tijdens teamoverleggen stel je agenda's op en houd je actiepuntenlijsten bij, vooral bij afwezigheid van de projectsecretaris;
• Je assisteert bij het organiseren van diverse bijeenkomsten, waarbij je helpt met de voorbereiding en uitvoering om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt;
• Het archiveren van stukken op de MS Teamssite behoort ook tot jouw taken, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en toegankelijke documentatie;
• Tijdens teamoverleggen stel je agenda's op en houd je actiepuntenlijsten bij. Jouw kennis van MS Office 365 stelt je in staat om efficiënt en effectief te werken, wat een belangrijke bijdrage levert aan het succes van ons programmateam;
• Met deze gevarieerde en uitdagende taken draag je bij aan het succes van ons programmateam. 

• Je bent proactief, georganiseerd en communicatief sterk;
• Je bent per direct beschikbaar;  
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;  
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;  
• Je hebt ervaring met Office 365, met namen Ms-team;
• Kennis en ervaring met IBABS is een pré.

• Een parttime baan van 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3234 en maximaal €4242,- bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
• Een opdracht vanaf november 2024 voor tot eind mei 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is 0,23 cent per kilometer met de auto of een volledige OV vergoeding;
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.Schotanus@olympia.nl