De rechterhand van de directeur!
Vind je het geweldig om allerlei zaken te regelen? Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie? Houd jij het overzicht en kun je snel schakelen? Welkom!
Als officemanager heb je bij ons een leuke, afwisselende functie. Jij bent namelijk de eerste collega van Dominique, de directeur, en ontzorgt haar door verschillende administratieve en organisatorische taken op te pakken.
Wat daarbij komt kijken?
- Beheren van dossiers en verwerken van gegevens;
- Voorbereiden van communicatie richting studenten, docenten, beroepsverenigingen en accrediteurs;
- Beantwoorden van de telefoon en e-mail;
- Op orde houden van de administratie, opstellen van facturen en contracten;
- Agenda beheer en maken van afspraken en planningen;
- Ondersteuning bij lesdagen, bijscholingen, tentamens, praktijktoetsen en diplomeringen (o.a. Documentatie, communicatie en ruimte in orde maken).
Academie Hypnos is een erkende register opleiding voor Hypnotherapie en Psychosociale Therapie op hbo-niveau. Daarnaast bieden we korte opleidingen en bij- en nascholing. We werken hierin samen met een team ervaren docenten en examinatoren.
Waarom werken bij Academie Hypnos?
- Een parttime functie met uitzicht op een vast dienstverband. We verbinden ons graag voor de lange termijn aan je om samen te groeien;
- Je komt terecht in een kleinschalige organisatie, waar we oog hebben voor elkaar en het samen doen;
- Goed werk wordt uiteraard goed beloond. Een salaris van € 2.400 - € 3.200 o.b.v. 40 uur;
- Een unieke branche met afwisselende werkzaamheden;
- Jij bent naast Dominique de eerste collega in het team. Er is dus nog alle ruimte om je functie in te richten;
- We zijn heel flexibel in werkdagen en -uren. Wanneer komt jou het beste uit?
Meer weten of direct solliciteren? Neem contact op met Dominique (06-44998897), zij vertelt je graag meer!
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar jou! Jij hebt namelijk oog voor detail en wordt er blij van om een onmisbare schakel te zijn in onze opleidingsactiviteiten. Bovendien ben je breed inzetbaar, denk aan administratieve, facilitaire en secretariële zaken. Hierbij is ervaring en achtergrond mooi meegenomen, maar karakter om dit alles voor elkaar te (willen) krijgen veel belangrijker.
Heb je bijvoorbeeld al ervaring als officemanager, (financieel) administratief medewerker of secretaresse en zoek je een nieuwe uitdaging? Van harte welkom!
Neem gerust contact op met Dominique (06-44998897) en bespreek samen de mogelijkheden, die zijn er namelijk genoeg!