Commercieel Project Coördinator Werktuigbouwkunde in Leiden

Akerboom Yacht Equipment in Leiden is onderdeel van De Vries Groep die superjachten bouwt onder de naam Feadship, een naam met wereldallure! Elk jacht, variërend tussen de 75 en 120 meter, is op maat gemaakt, naar de wens van de klant. Akerboom ontwerpt én bouwt de luiken, deuren, kranen, platforms, loopplanken en boarding ladders voor gemiddeld 4 jachten per jaar. Ons equipment moet aan de hoogste eisen voldoen, is uniek en de luxe jachten waar zij in geplaatst worden zijn technische hoogstandjes. Akerboom telt ca. 115 medewerkers. Onze missie delen we met de andere bedrijven van De Vries Groep: ‘De mooiste boten bouwen, met veel plezier in ons werk’. Kwaliteit is ons keurmerk.

Een moderne projectenorganisatie die traditioneel vakmanschap koppelt aan innovatieve technologieën. Zo werkt Akerboom Yacht Equipment aan hightech equipment en schroefasinstallaties voor luxe jachten. Voor wat betreft de service projecten lever jij als coördinator een belangrijke bijdrage door te sturen op voortgang, efficiëntie, veiligheid, kosten en kwaliteit. 

De officiële naam van deze functie is Service Coördinator Yacht Equipment. Deze functie is uitdagend, divers en dus meer dan het plannen van service-werkzaamheden alleen. In deze rol organiseer, begeleidt en voer je de regie op de service-projecten van begin tot eind. Deze projecten vragen veel aandacht omdat er diverse belanghebbenden zijn en over het algemeen de klus onder een grote tijdsdruk moet worden uitgevoerd en afgerond. Dit komt doordat het meestal korte, snellopende en soms niet vooraf te plannen projecten zijn. De urgentie is vaak hoog en ‘nee’ zeggen doen we liever niet.

Jouw opdrachtgevers zijn de captain, de chief engineer of een internationale service werf. De service-werkzaamheden worden zowel op initiatief van Akerboom als van de opdrachtgever ingepland. Je onderhoudt daarom actief contact met de diverse opdrachtgevers, maar laat je ook adviseren door de collega's van jouw projectteam. Regelmatig reis je af naar het buitenland om de service opdracht op te nemen of om af te stemmen hoe de klant zo goed mogelijke bediend kan worden.

De service opdrachten die jij coördineert worden uitgevoerd aan het door ons geleverde en geïnstalleerde Yacht Equipment op de superjachten. De yacht equipment is vrijwel altijd maatwerk. Geen enkel jacht, en dus geen enkel product is hetzelfde. Ter indicatie: een service opdracht kan bestaan uit het opsturen van een onderdeel t/m het voorzien van nieuwe scharnieren en sloten aan alle deuren en luiken op het jacht.

Jouw taken:

• Je maakt offertes en voorcalculaties voor de te leveren onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, reserveonderdelen en materialen;
• Je coördineert de werkzaamheden van de monteurs in samenwerking met jouw directe collega's, leidinggevende, Hoofd Productie en project team;
• Je regelt de materialen die noodzakelijk zijn bij een opdracht en zorgt dat deze op de locatie terecht komen;
• Je zorgt voor de juiste reisdocumenten;
• Je regelt de verzending van spareparts;
• Je verzorgt de rapportage en de nacalculatie, om zo tot een correcte financiële afwikkeling te komen;
• Je behandelt en beoordeelt garantiemeldingen in overleg met betrokken afdelingen, zoals projectmanagement en engineering.

De afdeling Yacht Services bestaat uit 7 coördinatoren. Je rapporteert aan de Manager Yacht Services.