Administratief medewerker Costums in Tilburg

Over de functieAls administratief medewerker bij IFF in Tilburg ondersteun je het Douane team met diverse administratieve taken voor een tijdelijke periode van ongeveer 3-4 maanden. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de verwerking van Long Term Supplier Declarations (LTSD's) voor verschillende IFF-locaties in Europa (waaronder Tilburg, Slovenië, Engeland en Denemarken), met een focus op de business units Nourish & Scent.

Jouw taken:

• Het opvragen van LTSD-documenten bij Europese leveranciers via e-mail
• Controleren van de volledigheid en nauwkeurigheid van ontvangen LTSD-documenten
• Bijhouden van een overzicht van alle uitstaande verzoeken en de opvolging hiervan in MS Excel
• Regelmatig versturen van herinneringen naar leveranciers met betrekking tot ontbrekende of onvolledige documenten
• Beheren en archiveren van alle LTSD-documenten om een overzichtelijk dossier te waarborgen.
  
  Daarnaast assisteer je het Douane team met andere administratieve werkzaamheden om het proces soepel te laten verlopen.

Wat we bieden

• Een tijdelijke fulltime functie van ongeveer 4 maanden
• Bruto uurloon van €17,75 volgens de CAO van IFF
• 8,33% vakantiegeld, opbouw van vakantiedagen en een ADV-toeslag van 5,12%
• Reiskostenvergoeding van €0,42 per kilometer
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkweek
• Flexibele werktijden van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren
• Een kans om ervaring op te doen in een professioneel team en je administratieve vaardigheden uit te breiden in een internationaal logistiek proces

Functie-eisen

• Ervaring in een administratieve functie
• Basiskennis van Microsoft Word en Excel; ervaring met SAP is een plus
• Flexibel in het omgaan met ad-hoc taken
• Sterke klantgerichtheid en oog voor detail
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag
• Bereid om op locatie bij IFF in Tilburg te werken; thuiswerken is in deze functie niet mogelijk

Over het bedrijf

IFF (International Flavors and Fragrances) is een van de grootste bedrijven ter wereld dat geur- en smaakstoffen produceert. De producten van IFF worden wereldwijd verspreid in poeders en vloeistoffen. Geurstoffen worden bijvoorbeeld gebruikt in wasmiddelen en parfums, terwijl smaakstoffen worden toegepast in  zuivelproducten en snoep. Op de locatie van IFF in Tilburg zijn zowel de productieafdelingen voor geurstoffen (unit Scent) als voor smaakstoffen (unit Nourish) aanwezig. Elke unit heeft zijn eigen magazijnafdeling.

Je wordt onderdeel van het Douane team van IFF in Tilburg. Dit team voert elk jaar een terugkerende administratieve taak uit, wat ongeveer 3 à 4 maanden duurt. IFF biedt een dynamische werkomgeving met een hecht team dat een belangrijke rol speelt in het logistieke proces van de organisatie.