Business Controller in Den Haag

Functiebeschrijving

Ben jij de Senior Business Controller met ambities en visie die op zoek is naar een uitdaging waarbij je binnen onze organisatie de business control op orde krijgt en houdt en daarmee niet alleen de organisatie, maar ook vele studenten en internationale partners over de hele wereld ondersteunt?

• Als Senior Business Controller realiseer je in overleg met het management van de pijler Global de beheersmatige, adviserende en management ondersteunende werkzaamheden voor projecten en programma's binnen de pijler;
• Je zorgt samen met je teamgenoten van business control dat financiële processen en controles hierop optimaal verlopen;
• Je gaat deel uitmaken van internationale programma's en projecten met een omvang van meer dan € 200 miljoen;
• In deze rol is het belangrijk om samen te werken met partners en om het team Programma Management & Monitoring (PMM) te ondersteunen met betrekking tot projectbeheersing.

Naast bovenstaande ben je (mede-)verantwoordelijk voor alle betalingen binnen de Pijler Global. Als lid van het team Programme Support zie je erop toe dat er wordt voldaan aan de opgestelde normen en regels en bewaak je de betaalprocessen van de Pijler.

Wat ga je doen?

Internal control:

• Je ondersteunt je teamleider en de pijler Global op financieel vlak bij wereldwijde strategische besluitvorming. Daarnaast assisteer je je teamleider bij het ontwikkelen van budgetten, financieel beheer, het opstellen van financiële rapporten en het beheren van audits voor subsidies en donoren;
• Je draagt actief bij aan het opstellen en aanpassen van onze eigen regelgeving (Grant Obligations);
• Je ondersteunt de selectieprocessen van partners, zoals ambassades en onderwijsinstellingen bij voor het uitvoeren van donorgerelateerde financiering van OKP-projecten en -programma's in overeenstemming met geldende richtlijnen, het beleid en de procedures van Global;
• Je levert een juiste, volledige en tijdige maandrapportage, periodieke subsidie- en liquiditeitsaanvragen, forecasts en kritische controles op betalingen;
• Je geeft feedback en aanbevelingen over geïdentificeerde budget- en prognosevarianten, project-/budgetrisico's en problemen met betrekking tot de subsidieontvangers. 

Programmabeheer

Je beheert programma's vanuit de financiële kant, bijvoorbeeld door het bewaken van termijnen en rapportages.

Je beheert programmafondsen met betrekking tot uitgaven, vorderingen, en liquiditeit.

Je zorgt ervoor dat de projectbeheersingsstrategieën voor de projecten en/of programma's binnen jouw portefeuille in overeenstemming zijn met de ontwikkelingsstrategie van Global, evenals met jaarlijkse programmerings-, project- en planningsinstructies.

Je doet het procesmanagement van auditing voor programma's gefinancierd door het Ministerie en beheerd door Nuffic.

Je bent contactpersoon van F&C voor alle programma's van pijler Global.

Assessment

• Je beoordeelt door partners gecontroleerde financiële rapporten volgens de programmaregels en -voorschriften;
• Je controleert of de projectovereenkomsten in overeenstemming zijn met de geldende protocollen;
• Je doet de eindcontrole op voorgenomen besluiten en bezwaren;
• Je analyseert en verifieert financiële tussentijdse en eindrapportages die zijn ingediend door subsidieontvangers en partners. Hierbij let je, conform projectafspraken en donorvereisten, nauwkeurig op consistentie tussen de uitgaven en prestaties (Control Framework);
• Je controleert, volgt en verifieert dat de uitgaven voor directe implementatie door partners in overeenstemming zijn met het goedgekeurde budget;
• Je voert financiële beoordelingen uit van de balanspositie, P&L en Cash Flow-positie van potentiële partners of subsidieontvangers volgens de interne COCA (Checklist of Organisational Capacity/Assessment) en geeft waar nodig advies;
• Je beheert projectaudits, inclusief contracten met auditors, coördinatie met partners, het verkrijgen van auditrapporten en het beoordelen van resultaten en het opvolgen van aanbevelingen. 

Betalingen

• Je verwerkt relevante wet- en regelgeving in adviesverzoeken en voorstellen tot procesverbeteringen;
• Je signaleert ontwikkelingen in het vakgebied en speelt in op veranderingen omtrent wet- en regelgeving;
• Je geeft advies over verbeteringen van de interne regelgeving en bedrijfsvoering;
• Je onderhoudt regelmatig contact met F&C over geïdentificeerde risico's en voorgestelde risico-mitigerende maatregelen. Je rapporteert en adviseert het management bij eventuele incidenten;
• Je vergroot de bewustwording betaalprocessen bij collega's door middel van communicatie en trainingen;
• Je controleert de alle betalings- en verplichtings- transacties, wekelijkse betalingsbatches, en de gebruikte accounts.

6 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte

Wensen:

• Een afgeronde HBO of Masteropleiding (MSc/ MBA) in Bedrijfseconomie, Economie of Bedrijfskunde of een studie gelieerd aan Financiën en/of Economie, aangevuld met een Register Controllers Opleiding (RC) of Register Project Controlling (RPC);
• Minimaal 5 tot 8 jaar relevante (internationale) werkervaring;
• Op de hoogte van alle richtlijnen, voorschriften en procedures voor wereldwijde ontwikkelingen die nodig zijn om deze taken uit te voeren. En zorgt dat je deze ontwikkeling blijvend volgt;
• Kennis van Power BI Dashboard, KPI's en Advance Excel;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.