Start per direct als secretaresse in Diemen

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse in Diemen begin je de dag vaak met een overleg met de bestuurder om de agenda voor de week door te nemen. Wat moet er gebeuren en wat heeft prioriteit? Daarna neem je contact op met het secretariaat van Zorgverzekeraars Nederland of het Ministerie om een bestuurlijk overleg in te plannen. Vervolgens werk je samen met een collega aan de voorbereiding van besluiten voor de RvB, verwerk je uitnodigingen, brieven en documenten en zorg je voor de voorbereiding van vergaderingen. Tussendoor krijg je telefoontjes met vragen of verzoeken voor afspraken. Je werkt zowel op kantoor als thuis. En op maandag lunch je gezellig met je collega’s!

Over het team
Het team Bestuursondersteuning helpt de Raad van Bestuur (RvB) met alles wat ze nodig hebben. Ze  zorgen ervoor dat besluiten goed genomen worden, onderhouden goede relaties met onze stakeholders en ondersteunen de RvB met strategisch advies. Dit doen we onder andere door zaken goed te archiveren, de chauffeur in te schakelen wanneer nodig en zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven. Wat ons werk bijzonder maakt? Geen dag is hetzelfde! Zij weten altijd wat er speelt, zowel binnen als buiten de organisatie. Het team is betrokken, hardwerkend, verbindend en mensgericht.

Wie ben jij?
Jij hebt ervaring met secretarieel werk op bestuurlijk niveau? Je toont eigenaarschap: je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werk van begin tot eind. Daarnaat ben jij organisatorisch ingesteld en werk je accuraat. Je bent voor 32 uur per week beschikbaar. 

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je salaris;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt 

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Diemen

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.400 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als secretaresse start je bijvoorbeeld je dag met een overleg met de bestuurder over de agenda van die week: hoe ziet de week eruit en wat heeft prioriteit.

Gepubliceerd op

15-11-2024