Assistent Director of Finance in Amsterdam

Beschrijving

Jij wordt helemaal happy van cijfers, bent een echte aanpakker met oog voor details en timemanagement staat op jouw lijf geschreven. Samen met het gehele Finance team speel je een essentiële rol bij het beheren van de financiële gegevens van al onze hotels.

Wat ga je doen?

Als Assistent Director of Finance krijg je een brede functie met veel afwisseling in de werkzaamheden. Jij wordt de rechterhand van de Director of Finance (DOF). Wanneer de DOF afspraken buiten de deur heeft, zorg jij dat op kantoor alles op rolletjes blijft verlopen. Daarnaast vervul jij de volgende taken:

• Het assisteren bij ad-hoc projecten op verzoek van de DOF en CFO;

  
  

• Als leidinggevende van het Accounts Payable team zorg jij ervoor dat de administraties efficiënt worden verwerkt;

  
  

• Het verzorgen van de betalingen voor de 22 hotels in Nederland en van het hoofdkantoor;

  
  

• Bijhouden van de interne administratie van het Shared Service Center (hoofdkantoor);

  
  

• Zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting en bijbehorende rapportages;

  
  

• Je ondersteunt bij de maandafsluitingsprocessen;

  
  

• Je ondersteunt de financial controllers & GL accountants met het administreren van de hotels

  
  

• Het waarborgen van de juistheid, volledigheid, tijdigheid en uniformiteit van de financieel administratieve en fiscale vastleggingen;

  
  

• Actieve rol in het opstellen van de financiële rapportages en maken van onderbouwende analyses;

  
  

• Contractenbeheer in het digitale portaal;

  
  

• In de gaten houden van de bewaringstermijn van het externe archief;

  
  

• Contracten en facturen controleren m.b.t. Het wagenpark;

  
  

• Monitoren van het budget van de WKR regeling;

  
  

• Levert een constructieve bijdrage aan de (verdere) ontwikkeling van de financieel administratieve softwaresystemen;

  
  

• Doet voorstellen ter optimalisatie van de administratieve organisatie en installeert in samenwerking met de Manager Audit & Reporting maatregelen van interne controle voor de hotels;

  
  

• Je adviseert vanuit deze rol gevraagd en ongevraagd naar aanleiding van jouw observaties.

  
  

Herken je jezelf hierin:

• Je hebt 3+ jaar ervaring met een soortgelijke rol;

  
  

• Je hebt Hbo werk- & denkniveau;

  
  

• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.

  
  

EVENT Hotels, wie zijn wij?
Slechts vijf minuten lopen van station Amsterdam Bijlmer ArenA bevindt het kantoor van EVENT Hotels zich. Lekker even wandelen of extern lunchen? Genoeg mogelijkheden in en nabij het gebouw! Maar wat houdt EVENT Hotels nu precies in?

EVENT Hotels is het platform waaruit diverse hotelportefeuilles van EVENT Hotels gemanaged worden. Op het kantoor in Amsterdam gaat het op dit moment om 23 hotels verdeeld over 3, 4 en 5 sterren en verschillende hotelmerken door heel Nederland en Oostenrijk. Verder heeft Event Hotels in Keulen een kantoor voor 37 hotels verdeeld over 3, 4 en 5 sterren en verschillende hotelmerken door heel Duitsland en Italië. Voor deze vacature kom je te werken voor de Nederlandse hotels. Daarnaast worden door alle afdelingen diverse services aan de hotels verleend. Het Finance team maakt onderdeel uit van dit platform en is een gecentraliseerde functie binnen de organisatie.

Leuke extra’s die wij jou kunnen bieden:

• Je komt te werken op ons kantoor in Amsterdam, waar de samenwerking en sfeer centraal staan. Thuiswerken is hierbij niet mogelijk, zodat je volledig kunt meewerken met het team;

  
  

• Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels;

  
  

• Bijdrage in de reiskosten bij een minimale woon-werkafstand van 5 km;

  
  

• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

  
  

• Marktconform salaris (gerelateerd aan de hotellerie);

  
  

• Aantrekkelijke fiscale voordelen bij de aanschaf van een telefoon & abonnementen, computer & tablet, (elektrische) fiets, Bol.com, Coolblue en Bijenkorf cadeaubonnen, fitness, sport attributen, HelloFresh, we zijn hiervoor aangesloten bij fiscfree.nl;

  
  

• Wij vinden mentale gezondheid erg belangrijk, daarom kun je via ons terecht bij Open Up. Je kan hierdoor direct terecht bij een gecertifieerd psycholoog, en leuke workshops volgen.

  
  

Krijg jij energie van bovenstaande tekst? Of heb je eventueel nog vragen? Reageer dan nu of stuur bij vragen een e-mail, wij helpen je graag verder. Wij streven ernaar om jouw e-mail binnen 2 werkdagen te hebben beantwoord.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

22-11-2024