Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging naast je studie? Dan ben je bij HeadFirst op de juiste plek! Wij zijn namelijk op zoek naar een energieke junior administratief medewerker op het gebied van contracting.
Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – zitten in ons DNA, ook in jouw werk als werkstudent. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega’s van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First).
Over de functie
Als Werkstudent Administratief Medewerker bij onze afdeling Contracting speel je een belangrijke rol binnen ons team. Je ondersteunt onze contractmanagers bij diverse administratieve en organisatorische taken die van essentieel belang zijn voor onze contractbeheerprocessen. Je helpt onder andere met het opstellen, verwerken, en archiveren van contracten en hebt nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij het opstellen en controleren van contracten en andere juridische documenten;
- Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en archivering van contractgegevens;
- Invoeren en bijwerken van contractinformatie in het systeem;
- Voorbereiden en beheren van rapportages en documentatie;
Wij zoeken een enthousiaste en leergierige werkstudent die:
- 16 tot 32 uur per week beschikbaar is;
- Nauwkeurig, detailgericht en gestructureerd te werk gaat;
- Een proactieve instelling heeft en graag zelfstandig werkt;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse (B2-niveau) en Engelse taal heeft, zowel mondeling als schriftelijk;
- Bezig is met een MBO-, HBO- of WO- opleiding;
- Ervaring met MS Office, met name Excel en Word, is een pluspunt.
Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden!
-