Als directiesecretaresse bij het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) vervul je een centrale rol in de dynamische wereld van onderwijs en opleidingen binnen de zorg. Je bent de spil in het web die het Dagelijks Bestuur ondersteunt en daarmee bijdraagt aan de ontwikkeling van zowel huidige als toekomstige zorgprofessionals. De uitdagingen waar je voor staat zijn het managen van complexe agenda's, het navigeren binnen een breed netwerk en het waarborgen van een gestroomlijnde communicatie en documentatie.
Wat ga je verder o.a. Doen?- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken voor het Dagelijks Bestuur;
- Opstellen van actie- en besluitenlijsten en zorgdragen voor de archivering hiervan;
- Verzorgen van tijdige en accurate informatievoorziening aan bestuursleden en prioriteiten stellen in werkzaamheden;
- Structuur aanbrengen in de dagelijkse gang van zaken, deadlines beheren en inspelen op ad-hoc situaties;
- Functioneren als een teamspeler binnen het secretariaat, pieken in werkdruk opvangen en collega's vervangen bij afwezigheid.
Wij zoeken een ervaren en veelzijdige directiesecretaresse die professionaliteit en organisatietalent goed weet te combineren.
Verder kun jij de volgende punten afvinken:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur binnen een omgeving van gelijke omvang;
- Je bent in het bezit van een diploma (directie)secretaresse, officemanagement of managementassistent;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent goed in Engels;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, beleid en uitvoering;
- Je handelt integer en discreet en kan omgaan met bestuurlijke verhoudingen.
Het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) in Groningen is onderdeel van het UMCG en richt zich op de professionele en persoonlijke ontwikkeling van studenten en medewerkers in de zorg. We bieden een breed scala aan opleidingen, trainingen en coaching, en ondersteunen bij de innovatie van leer- en ontwikkeltrajecten.
Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. We stimuleren continue ontwikkeling en bieden volop kansen om je vaardigheden te verbeteren en je carrière verder uit te bouwen.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een ervaren en veelzijdige directiesecretaresse die professionaliteit en organisatietalent goed weet te combineren.
Verder kun jij de volgende punten afvinken:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur binnen een omgeving van gelijke omvang;
- Je bent in het bezit van een diploma (directie)secretaresse, officemanagement of managementassistent;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent goed in Engels;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, beleid en uitvoering;
- Je handelt integer en discreet en kan omgaan met bestuurlijke verhoudingen.