Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken, ben je de spil in het web die zorgt voor structuur en overzicht. Je bent vaardig met MS Office en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je organiseert de agenda's van de business unit managers, plant afspraken en vergaderingen en regelt de benodigde faciliteiten;
- Ontzorgen: je ondersteunt de business unit managers door het coördineren van diverse werkzaamheden, zoals het voorbereiden van meetings en events;
- Communicatie: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten en handelt correspondentie af;
- Rapportage: je verzorgt rapportages en presentaties en draagt zorg voor de notulen tijdens meetings;
- Procesbewaking: je houdt overzicht over administratieve processen en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.
Wij begrijpen dat jij niet alleen zoekt naar een baan, maar naar een plek waar jouw inzet echt waarde heeft. Daarom bieden we jou meer dan alleen een salaris.
- Salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- per maand.
- Minimaal 32 en maximaal 40 uur per week.
- Winstuitkering als blijk van waardering.
- Goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (bij fulltime).
- Flexibele werktijden en thuiswerkopties.
- Goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
- Reiskostenvergoeding
Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Je organiseert, regelt en beheert vaak de complexe agenda.
Wij vragen ook:
- HBO werk- en denkniveau, secretariële richting
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Bedreven in Word, Outlook, Excel, PowerPoint
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
- Accuraat, zelfstandig en flexibel
Welkom bij Vialis, een bedrijf dat al bijna een eeuw lang bijdraagt aan een veilige en duurzame infrastructuur in Nederland. Vanuit ons kantoor in Houten werken we met passie aan de doorstroming van verkeer over weg, water, lucht en spoor. Onze missie is om Nederland leefbaar te houden, gedreven door een cultuur waarin eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.
Wat maakt ons uniek? Vialis is onderdeel van VolkerWessels, een groot concern waar innovatie, duurzaamheid en veiligheid vooropstaan. We bieden onze medewerkers niet alleen een platte organisatiestructuur met veel ruimte voor inbreng, maar ook uitgebreide opleidingsmogelijkheden via onze eigen VolkerWessels Academy. Onze projecten zijn innovatief en we zijn actief betrokken bij de gemeenschap.
Zie jij jezelf al meewerken aan projecten die Nederland elke dag een beetje beter maken? Ben je klaar om je eigen ontwikkeling vorm te geven binnen een bedrijf dat toekomstgericht is? Wat houdt je tegen om te solliciteren?
€ 3500 - € 4500 per maand