Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin
Wat ga je doen?
Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en als je daarmee iemand compleet kan ontzorgen. Jij hebt gevoel voor verhoudingen, schept orde in de chaos en voelt je thuis in een operationele omgeving die vol in transitie is.
Stedin zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede secretaresse van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende teamleiders.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor zijn teamleiders en diverse stakeholders;
- Organiseren van vergaderingen;
- Administratieve ondersteuning (bestellingen, facturen, archivering, etc.);
- Ondersteunen bij onboarding activiteiten;
- Notuleren bij vergaderingen en het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken;
- Betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van de Personeelsactiviteiten die binnen Stedin worden georganiseerd.
Waar ga je werken?
Stedin is netbeheerder in het grootste deel van Zuid-Holland en de provincies Utrecht en Zeeland: een overwegend stedelijke en industriële regio. Zij zorgen ervoor dat ruim 2,3 miljoen huishoudens en zakelijke klanten over energie beschikken om te wonen, werken en ondernemen. Zo breiden ze dit jaar ons net uit zodat meer dan 100 windmolens kunnen draaien, verstevigen ons elektriciteitsnet met meer dan 1.300 kilometer kabels en bouwen ze 500 elektriciteitsstations. Allemaal om de energietransitie, de extra woningbouw en bedrijvigheid in het gebied mogelijk maken.
Aanbod- Uitdagende nieuwe functie voor 32 uur per week binnen de energietransitie
- Een goed salaris
- 25 vakantiedagen met de optie tot bijkopen extra dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- 0,23 per km reiskostenvergoeding of vergoeding OV
- Mogelijkheid tot thuiswerken
Wat breng je mee?
Jij bent een ervaren en doortastende secretaresse die écht van aanpakken weet en die niet alleen uitvoerend is, maar ook meedenkt! Je bent gewend om snel en slagvaardig te schakelen. Je houdt je verder goed staande in een hectische omgeving en kan goed omgaan met veranderingen. Je houdt van afwisseling en presteert goed onder druk.
Wat je verder meebrengt:
- Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond;
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan;
- Je bent communicatief sterk; en kunt goed met verschillende lagen binnen en buiten de organisatie schakelen;
- Je bent een kei in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint, ervaring met Office 365, Outlook, One Note 2016 en Microsoft Teams is een vereiste;
- Je bent proactief, accuraat, flexibel (o.a. Werken op verschillende locaties) en integer;
- Je bent 32 uur beschikbaar.