Office medewerker in Utrecht

Beschrijving

Voor een opdrachtgever die technologische oplossingen levert, met een focus op infrastructuur, netwerken en IT-diensten voor diverse sectoren, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van het supportteam. Ben jij nauwkeurig, accuraat en enthousiast om een nieuwe uitdaging aan te gaan? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

Als je bij deze organisatie aan de slag gaat als office medewerker, wordt je onderdeel van een gedreven club aan medewerkers. Het interne team bestaat uit elf enthousiaste ambitieuze collega’s, die zich iedere dag voor de volle 100% inzetten om de ambities van zowel het bedrijf als van de opdrachtgevers te realiseren. Naast hard werken, is er ook ruimte voor gezelligheid of een privé praatje.

Over de functie

In de rol van Office Medewerker zorg jij voor de stabiliteit in het Support team. Je collega’s kunnen echt op je bouwen, omdat jij voor de structuur zorgt in je werk. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor de facturatie en stel je diverse overeenkomsten op. Ook beheer jij onze mailbox, regel je cadeautjes voor een jarige collega en zorg je dat overzichten en dossiers altijd up-to-date zijn. En moet er het een en ander uitgezocht worden? Dan sta jij vooraan om het te regelen!

Daarnaast neem je ook een aantal marketingtaken op je, zoals het onderhouden van onze bedrijfswebsite. Je zorgt ervoor dat de content relevant en actueel blijft, en werkt samen met het team om de website te optimaliseren. Verder werk je samen met andere collega’s. Zo ondersteun je bijvoorbeeld HR bij het regelen van de contracten en onboarding van een nieuwe collega en kan het salesteam een beroep op jou doen voor het voorbereiden van offertes, agendabeheer of het verwerken van gegevens. De woensdagen en donderdagen zijn vaste werkdagen, de overige dag(en) zijn in overleg te plannen.

Wat bieden wij jou

Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en nieuwe activiteiten te gaan proberen. Kortom: je wordt volop gefaciliteerd om je eigen ambitie vorm te geven. Voor de werkzaamheden in jouw rol als Office Medewerker bieden we je het volgende:

• Een salaris tussen de €2.200,- en €2.900,- euro o.b.v. 40 uur (exclusief bonus);
• 25 vakantiedagen(o.b.v. 40 uur)en 8% vakantiegeld op jaarbasis;
• Mobiliteitsbudget;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Een MacBook die je ook privé mag gebruiken;
• Maandelijkse events met gezellige collega’s, denk aan: themalunches, kennissessies of een trip naar het buitenland;

Wat vragen wij van jou

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C2 niveau).
• Je hebt goede kennis van het MS Office pakket en andere administratieve software pakketten;
• Je bent nauwkeuring, accuraat en enthousiast maar hebt ook oog voor detail en bent communicatief sterk;

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar - en vragen naar Iris Smeele. Of mailen naar -.

Solliciteren

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.200 en €2.900 Per maand

Gepubliceerd op

21-12-2024