Administratief Coördinator in Dordrecht

Voor onze opdrachtgever in Dordrecht zijn we op zoek naar een Administratief Coördinator. Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar vanaf 07:00 tot minimaal 13:00 uur en verdient een bruto salaris tussen €4.000 en €4.500 per maand op fulltime basis.

• Een salaris tussen de €4.000 en de €4.500 bruto per maand op fulltime basis;
• Vroege werktijden van 07:00 tot minimaal 13:00, maar fulltime is ook mogelijk;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; 25 vakantiedagen en 20 ADV dagen;
• uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een dynamische en informele werkomgeving;
• Thuiswerkmogelijkheden.

Als Administratief Coördinator ben jij de drijvende kracht achter een feilloze administratie en naleving van wet- en regelgeving binnen onze organisatie. Met jouw expertise op het gebied van de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) zorg je ervoor dat alle processen rondom toegangscontrole en administratie nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. Jouw werk draagt direct bij aan het minimaliseren van risico's, zoals naheffingen en boetes, en aan het soepel laten verlopen van de facturatie.  

Je begint je dag vroeg, vaak met praktische vragen van collega's en portiers over toegangsprocedures of de registratie van medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om WKA-gerelateerde zaken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen - van onderaannemers tot projectteams - correct en volgens de regels werken. Dit omvat onder meer het verwerken en controleren van mandagregisters, het aanmaken van Bouwpas-accounts en het beheren van intakes in systemen zoals Keesing.  

Daarnaast bied je ondersteuning bij meer complexe vraagstukken rondom regelgeving zoals de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV), de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) en de Wet Arbeidsvoorwaarden Gedetacheerde Werknemers EU (WagwEU). Je controleert documenten, schrijft controle-e-mails, en instrueert onderaannemers over de juiste werkwijze. Dankzij jouw kritische blik signaleer je fouten in de administratie en herstel je deze voordat ze problemen veroorzaken.  

Een belangrijk aspect van jouw rol als WKA-Coördinator is de samenwerking. Je onderhoudt nauw contact met portiers, projectteams en onderaannemers en fungeert als 'helpdesk' voor iedereen die met WKA-gerelateerde vragen zit. Ook draag je bij aan het verbeteren van processen en zorg je voor de juiste voorbereidingen voor audits en controles.  

Op termijn krijg je de kans om jouw kennis verder te verdiepen en door te groeien binnen de organisatie. Je kunt optreden als rechterhand van de manager en speelt een sleutelrol in het opleiden van nieuwe Administratief Coördinator collega's. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze werkwijzen en om je expertise te verbreden op juridisch en administratief gebied.  

Met jouw nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid ben jij onmisbaar in het waarborgen van een solide WKA-administratie en een gestroomlijnd proces voor onze opdrachtgever.

De opdrachtgever is multidisciplinair bouwbedrijf met een 25-jarig track-record van innovatieve en toonaangevende projecten. Op het gebied van bouw vervaardigd de opdrachtgever tunnels, bruggen, parkeergarages en stations die dagelijks door miljoenen mensen worden gebruikt.

• MBO4 of HBO werk- en denkniveau, met affiniteit voor juridische of administratieve taken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basis in Engels;
• Je hebt ervaring met document controle en kennis van relevante wetgeving;
• Je bent productief, weet goed je prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat je taken effectief en efficiënt uitvoert;
• Je houdt ervan om vroeg te beginnen 7.00 tot in ieder geval 13.00 uur (maandag t/m vrijdag);
• Je bent in bezit van een rijbewijs.

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Chloë Boekhout via cboekhout@vannesenplaisier.nl of via 0180 82 02 29. Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website www.vannesenplaisier.nl.