Medewerker Accounts Payable in Veghel

Beschrijving

Werken met én voor een glimlach

Als Medewerker Accounts Payable lever je een belangrijke bijdrage aan Jumbo door te zorgen voor tevreden leveranciers en interne stakeholders. Zij verwachten immers een tijdige verwerking van de facturen zonder verstoringen, resulterende in een juiste betaling binnen de afgesproken betalingstermijn.

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle inkomende goederen- en kostenfacturen van Jumbo, conform geldende fiscale wet- en regelgeving en interne richtlijnen. Je bewaakt de tijdigheid van fiattering van facturen en adequate afhandeling van factuurverschillen en draagt proactief bij aan de continue verbetering van processen binnen de keten. Daarbij ligt jouw focus op een tijdige, correcte en volledige betaalbaarstelling van de facturen conform de overeengekomen betaalcondities. Met als sluitstuk een adequaat crediteurenbeheer, garandeer je de betrouwbaarheid van Jumbo als partner en lever je een belangrijke bijdrage aan het overtreffen van de verwachtingen. 

Aan de slag! Dit ga je doen

Je prioriteert de dagelijkse en periodieke werkzaamheden op de afdeling (administratie voeren, verschillen oplossen, controles uitvoeren en incidenten oplossen) in dialoog met het team en de leidinggevende. Je denkt daarbij in kansen, bent ongeremd nieuwsgierig, pakt eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor het uitgevoerde werk.

Je beheert (complexe) crediteurendossiers en zoekt problemen uit die interpretatie en analyse vergen. Je informeert proactief in- en externe stakeholders, wisselt informatie uit en beantwoordt (complexe) vragen. Je toont daarbij oprechte interesse, bent betrokken bij het (keten)team en straalt plezier uit in het werk en weet te relativeren.

Je bent de support voor de business met betrekking tot het volledige source-to-pay proces. Hierin ben jij een spil in het realiseren van een verhoogde PO-graad. Hierbij heb je nauw contact met andere afdelingen en kun jij collega’s ertoe bewegen om hun werkwijzen te veranderen. Tevens vraag je proactief naar feedback om de processen en systemen te optimaliseren.

Je lost incidenten op als gevolg van uitval van systemen of fouten in het proces met als doel om onjuistheden of onvolkomenheden in de administratie te voorkomen. Je communiceert hier actief over binnen het team en onderneemt de noodzakelijke acties om incidenten snel opgelost te krijgen.

Je signaleert pijnpunten, risico’s en kansen voor verbetering in de dagelijkse werkzaamheden, processen en systemen. Je identificeert de uitzonderingen in het proces en snapt de impact hiervan op de keten. Je stelt de meest geschikte en duurzame oplossingsrichting voor, stemt deze af met de leidinggevende en draagt bij aan de implementatie van die oplossing of coördineert de realisatie hiervan. Zo draag je bij aan een continue verbetering in (keten)processen en werkzaamheden, waarbij automatisering een grote rol speelt. 

Je toont je daarbij vindingrijk en probleemoplossend om zaken wél mogelijk te maken, bent gedreven om elke dag beter te presteren en streeft naar eenvoud en efficiëntie. Hiermee realiseer je zo min mogelijk verstoringen in de procesketen en worden de facturen tijdig betaald.

Je neemt deel aan projecten waarbij je de belangen van de afdeling behartigt. Je denkt mee, durft out-of-the-box te denken, maar bewaakt ook de eigen processen om te voorkomen dat inefficiëntie optreed.

Je bent onderdeel van de afdeling en committeert je aan het meerjarenplan. Je geeft input voor de jaarplannen en neemt hier eigenaarschap op.  Je gebruikt het meerjarenplan als leidraad voor prioritering van optimalisaties en projecten. Je durft ‘nee’ te zeggen wanneer dit nodig is en de betrokken stakeholders hierover te informeren met duidelijke argumentatie. Jij bent een belangrijke schakel in de afdeling en voelt je verantwoordelijk om de afdeling naar een hoger niveau te tillen.

Bij Jumbo zoeken we aanpakkers, mensen met goede ideeën en het lef om daarmee samen aan de slag te gaan. Waarbij we oog hebben voor elkaar: onze klanten, collega’s en de wereld om ons heen, en we het iedere dag net een beetje beter willen doen. Al onze (toekomstige) collega’s brengen een gezonde dosis Jumbo DNA met zich mee, jij dus ook! Dat houdt het volgende in:

• MBO werk– en denkniveau met 7+ jaar ervaring
• HBO werk– en denkniveau met 2 à 5 jaar ervaring
• WO starter en ziet dit als een mooi startpunt van je carrière 
• Een goede dosis positieve energie en de zin om er samen een succes van te maken!
• Je schrikt verder niet van lastige vragen en krijgt een glimlach als iets lukt! 

Samen

Toont begrip voor anderen en draagt bij aan het familiaire gevoel van Jumbo | Is eerlijk, transparant en recht door zee | Toont oprechte interesse en is betrokken bij het (keten)team | Gaat uit van gelijkwaardigheid in het werk en in de omgang met collega's | Straalt plezier uit in het werk en weet te relativeren

Ondernemen

Denkt in kansen en weet deze in het werk ook te benutten t.b.v. Jumbo | Durft fouten te maken en leert vervolgens van deze fouten | Is ongeremd nieuwsgierig en ontwikkelt unieke oplossingen | Pakt eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor het uitgevoerde werk

Winnen

Toont obsessie voor de klant en wil elke dag klantverwachtingen overtreffen | Toont zich vindingrijk en probleem oplossend om zaken wél mogelijk te maken voor de klant | Is gedreven om elke dag beter te presteren

Samen zijn we Jumbo: Hier kom je te werken

Je werkt samen in een team medewerkers Accounts Payable als onderdeel van Finance & Accounting, waarbij iedereen het graag iedere dag weer een beetje beter wil doen dan de dag ervoor. Je hebt daarbij een leidinggevende die jou coacht en verder brengt.

Bij Jumbo vind je een werkomgeving met warmte, plezier en aandacht voor elkaar, waar je volop ruimte krijgt om bij te dragen aan onze ambitie om het meest klantgerichte bedrijf te worden. Daarbij kun je rekenen op: 

• Een brutosalaris tussen €3.000,- en €4.700,- per maand (obv 40 uur).
• Afhankelijk van jouw werkervaring, een jaarlijkse bonus van max 5% van je jaarsalaris op basis van organisatiedoelstellingen.
• Afhankelijk van jouw werkervaring:
  • 24 vakantiedagen en 19,5 ATV dagen (met de mogelijkheid tot aan- of verkoop van vakantiedagen) en 8% vakantiegeld 
  • 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot aan- of verkoop van vakantiedagen) en 8% vakantiegeld.

• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (€ 0,21 cent per kilometer met een max. Van 35 kilometer enkele reis). We werken graag samen op kantoor, maar je kunt ook deels vanuit huis werken.
• Ruimte voor ondernemerschap, groei en ontwikkeling. Niet alleen in je werkzaamheden maar ook via onze Jumbo Academy, online trainingen via GoodHabitz en met een opleidingsbudget.
• Een (di)verse lunch in ons Foodcafé, goede koffie en vers fruit. Tegen een kleine vergoeding sport je in onze Jumbo Gym.
• Diverse collega kortingen, zoals 10% korting op je boodschappen (max. €325,- per jaar) en deelname aan onze collectieve zorgverzekering en mooie kortingen  

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden klik dan

hier

Zie jij jezelf al werken als Medewerker Accounts Payable bij Jumbo? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! 

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Veghel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

23-12-2024