Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als parttime secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons kantoor in Delft. Je zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak op rolletjes loopt. Je werkt 15-20 uur per week, waarbij je vooral op vrijdag een belangrijke schakel bent. Je bent het eerste aanspreekpunt en jouw bijdrage maakt dat onze processen efficiënt verlopen. Een goede beheersing van multitasking, tijdmanagement en flexibiliteit in taken zijn essentieel voor deze functie.

Hoofdtaken:

• Telefoonbeheer: inkomende gesprekken aannemen en doorverbinden.
• Documentbeheer: inscannen, organiseren en archiveren van digitale documenten.
• Vergaderingen: verzorgen van koffie en lunches en het opruimen van de vergaderzaal.
• Administratieve ondersteuning: helpen bij taken van de administratieafdeling.
• Mail- en bestellingenbeheer: e-mails sorteren en beantwoorden, lunch en koffievoorzieningen regelen.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €2300 en €2700 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime werk voor 15 tot 20 uur per week, met de vrijheid om jouw uren flexibel in te delen.
• Een dynamische werkomgeving in de bouwsector met een hecht team van gezellige collega's.
• Gegarandeerde uren op vaste dagen, zodat je weet waar je aan toe bent.
• Afwisselende secretariële werkzaamheden die bijdragen aan jouw professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een georganiseerde en flexibele parttime secretaresse die ons team in Delft komt versterken.

• Minimaal mbo4-werk- en denkniveau vereist
• Beschikbaarheid: 5 dagen van 3/4 uur of 4 dagen van 4 uur
• Uitstekend in tijdmanagement en multitasking
• Goede beheersing van Microsoft Office en mailbeheer

Over het bedrijf

Het bedrijf, gevestigd in Delft, is marktleider in de bouwnijverheid voor verticale oplossingen. We hebben alles zelf in huis en houden het hele proces in eigen hand, wat ons flexibel maakt en onze klanten bewegingsvrijheid biedt.

Bij  ons werk je in een dynamische omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie. We waarderen een goede werk-privébalans en bieden afwisselende werkzaamheden in een hecht team van gezellige collega's.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Delft

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.300 en €2.700 Per maand

Gepubliceerd op

24-12-2024