Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als facilitaire en secretariële administrateur speel je een centrale rol in de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van HR-processen tot de financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt en jouw werk heeft direct impact op de tevredenheid en efficiëntie binnen het bedrijf. Je staat voor diverse uitdagingen, zoals het nauwkeurig verwerken van gegevens en het onderhouden van contacten, zowel intern als extern.

• HR-gerelateerde taken uitvoeren, zoals salarisverwerking, ziekmeldingen en het inregelen van arbeidscontracten.
• Financiële administratie bijhouden, inclusief het verwerken van facturen en het voorbereiden van belastingaangiftes.
• De frontdesk beheren, gasten ontvangen en telefoontjes afhandelen.
• Het wagenpark beheren en hotelreserveringen voor monteurs boeken.
• Belangrijke documenten verwerken en zorgen voor een betrouwbare uitvoering van de Wpbr-verklaringen.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €3200 en €3700 per maand
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Fulltime werk van 36 tot 40 uur per week, 2 dagen bij fulltime, 3 dagen kantoor (inwerken is  wel op ons Den Haag  kantoor volledig)        
• Mogelijkheid tot verlenging na juni 2025
• Professionele groei in een technische dienstverleningsomgeving
• Werken met een ERP-pakket en ervaring opdoen met SAP
• Ondersteuning bij persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een dynamische en collegiale werkomgeving
• Vergoeding van reiskosten
• Mogelijkheid om met HR-processen en salarisverwerking te werken
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans
• Een stimulerende werkomgeving met diverse taken

Functie-eisen

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een proactieve houding en oog voor detail.

• Ervaring met HR- en salarisadministratie
• Kennis van ERP-systemen, SAP is een plus
• Goed in plannen en organiseren van werkzaamheden
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving

Over het bedrijf

Ons bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, is gespecialiseerd in technische dienstverlening. We zijn trots op onze missie om hoogwaardige en innovatieve oplossingen te bieden aan onze klanten, waarbij onze kernwaarden betrouwbaarheid en klantgerichtheid centraal staan.

Bij ons werk je in een dynamische en ondersteunende omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en teamwork worden aangemoedigd. We bieden volop mogelijkheden voor professionele groei en stimuleren een cultuur van samenwerking en innovatie.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.200 en €3.700 Per maand

Gepubliceerd op

24-12-2024