Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als Management Assistant ben jij de steun en de drijvende kracht achter de algemeen directeuren van Start People en Unique. Je hebt een sleutelrol binnen de managementteams en werkt nauw samen met diverse afdelingen. Van administratieve taken tot strategische ondersteuning, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de effectiviteit van beide organisaties wordt versterkt.

In deze rol ben je nooit een dag hetzelfde bezig. Jij hebt de regie in handen en jouw organisatietalent en communicatieve skills zijn essentieel om onze energieke werkomgeving optimaal te laten draaien. Van planning en coördinatie tot het ondersteunen van belangrijke besluitvormingen – elke dag

Werkzaamheden

Stel je voor: je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij beheert moeiteloos agenda’s en mailboxen, plant afspraken en vergaderingen met precisie, en zorgt dat alles op tijd en zonder hobbels verloopt.

Je hebt de leiding over de voorbereiding van vergaderingen en bent de oren en ogen tijdens de sessies, waarbij jij zorg draagt voor gedetailleerde notulen die alles vastleggen wat belangrijk is.

Daarnaast ben jij de organisator van onvergetelijke evenementen: van energieke teamuitjes tot inspirerende leiderschapsdagen, strategiedagen en consultantdagen. Jij zorgt ervoor dat elk evenement tot in de puntjes geregeld is, met een scherp oog voor detail en een gastvrije touch.

Je coördineert projecten en zorgt ervoor dat acties en deadlines niet alleen worden nageleefd, maar ook vooruit worden gedacht. Je houdt alles in de gaten en zorgt ervoor dat niets uit het oog wordt verloren.

Als steunpilaar voor het managementteam lever jij een waardevolle bijdrage aan de interne communicatie, waarmee je het team altijd scherp en geïnformeerd houdt. Daarnaast bied je ondersteuning bij administratieve en personeelsgerelateerde zaken, waardoor alles soepel blijft draaien.

Je helpt bij het opzetten van strategieën en doelstellingen, en zorgt ervoor dat de organisatie op koers blijft om haar ambities waar te maken. En als kers op de taart ben jij degene die zorgt voor attenties en het regelen van eindejaarsgeschenken, waarmee je een persoonlijke en warme touch aan de werkrelaties toevoegt.

Kortom, jij bent de drijvende kracht achter het succes, altijd alert, altijd georganiseerd, en altijd gericht op het creëren van impact!

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving, waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Verder bieden we je:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een fulltime contract voor 40 uur per week;
• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.800,- op fulltime basis (40 uur);
• Standplaats Almere (op loopafstand van het Centraal Station);
• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en innovatie centraal staan.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
• 8% vakantiegeld, flexibel uit te betalen wanneer het jou uitkomt (maandelijks of jaarlijks);
• 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;
• Vrijheid in vakantiedagen; standaard 20 dagen met de optie om dit uit te breiden tot 34 dagen, wanneer je hier het persoonlijk budget volledig voor inzet;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;

Functie-eisen

Bij Start People en Unique draait alles om snelheid en resultaat. Jij voelt je helemaal in je element in een omgeving waarin snel geschakeld wordt en waar hard werken de norm is. Jij bent de persoon die initiatief neemt, proactief handelt en zich niet terughoudt om zijn of haar stem te laten horen. Afwachten? Daar doe jij niet aan – jij pakt de regie en zorgt dat zaken voor elkaar komen.

Wat jij doet voor Bart en Diana draait altijd om één ding: ontzorgen. Ze geven jou de volledige ruimte om je rol naar eigen inzicht vorm te geven, zodat jij het verschil kunt maken. Met jouw pragmatische en slimme werk- en denkniveau weet jij precies wat er nodig is om te zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Met minstens 4 jaar ervaring als Assistant breng je niet alleen de juiste ervaring mee, maar ook de ambitie en de drive om elke uitdaging aan te gaan. Ben jij klaar om het verschil te maken?

Over het bedrijf

Over Unique

Al vanaf de eerste dag, ruim 50 jaar geleden, drukte de oprichter Alex Mulder iedereen op het hart om vooruit te kijken. Niet stilstaan bij wat iemand kan, maar kijken naar wat iemand wil. Want het is juist de wil, die zorgt dat mensen verder komen. Dit zit vandaag de dag nog steeds in het DNA van Unique en dit zie je terug in onze kernwaarden: Zelfbewust, Ondernemend en Mensgericht. Bij Unique geloven we in gelijke kansen voor iedereen, ieder mens is Uniek.

Over Diana

Diana Magielsen, directeur van Unique, staat bekend om haar inspirerende visie en mensgerichte aanpak. Deze visie maakt dat zij iedere dag met trots en passie voor Unique staat. Zij gelooft sterk in de kracht van unieke eigenschappen van mensen en hun talenten. Door de menselijke factor te omarmen, is zij ervan overtuigd dat we niet alleen een sterke positie voor Unique als organisatie creëren, maar ook bijdragen aan een inclusieve en positieve arbeidsmarkt. 

Over Start People

Start People helpt mensen aan betekenisvol werk, met een duidelijke focus op het vergroten van kansen op de arbeidsmarkt. Jaarlijks vinden meer dan 10.000 mensen via ons een baan en leidt Start People 1.000 flexmedewerkers op. Met meer dan 30 locaties door heel Nederland is Start People in staat om impact te maken en blijven ze persoonlijk en betrokken. Start People werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, van de overheid, groot industrie tot het MKB, en staan bekend als een HR-partner die strategisch meedenkt en praktische oplossingen biedt. Iedereen kansrijk maken en houden, dat is de missie van Start People.

Over Bart

Bart Kock, directeur van Start People, wordt jouw leidinggevende. Bart staat bekend om zijn oprechte aandacht voor mensen. Hij combineert dit met focus op resultaat en weet de balans te vinden tussen mensgericht leiderschap en het behalen van organisatiedoelen. Onder zijn leiding krijg je de ruimte om impact te maken, waarbij jouw inbreng echt wordt gewaardeerd.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons inspirerende team in Almere?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Almere

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.800 Per maand

Gepubliceerd op

03-01-2025