Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als management assistent bij gemeente Haarlem ben je de spil in het web van onze dynamische afdeling Project- en Contractmanagement (PCM). Jouw ondersteunende rol is cruciaal voor het succes van onze teams en de dienstverlening naar onze partners. Met jouw hbo werk- en denkniveau en sterke communicatieve vaardigheden sta je dagelijks voor de uitdaging om proactief te handelen en je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden. Ben jij klaar om een centrale rol te spelen in een organisatie die waarde hecht aan maatschappelijke bijdragen en persoonlijke ontwikkeling?

• Efficiënt agendabeheer voor de afdelingsmanager en teammanagers, inclusief het oplossen van planningsknelpunten.
• Beheer van de afdelingsmailbox en zorgen voor een gestroomlijnde communicatie en informatievoorziening.
• Opstellen en beheren van contracten en inkooporders, en het bewaken van het administratieve proces rondom documentondertekening.
• Verzorgen van een vlotte afhandeling van facturen en de financiële administratie.
• Notuleren bij werkoverleggen, bijhouden van de afdelingspagina op intranet en regelen van personele zaken.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw professionele horizon te verbreden in een maatschappelijk betrokken omgeving.

• Bruto uurloon tussen €19,57 en €27,55
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband
• Parttime 24 uur per week, flexibele werktijden
• Volledige OV-kostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Kilometervergoeding van €0,09 vanaf 10 km enkele reis
• Ontwikkelingsmogelijkheden in een relevante sector

Functie-eisen

Wij zoeken een betrokken management assistent met organisatietalent.

• HBO administratieve richting noodzakelijk
• Ervaring in gemeentelijke ondersteuning 3-5 jaar
• Uitstekende Office vaardigheden, leergierig
• Proactief, oplossingsgericht, stressbestendig
• Affiniteit met politiek/maatschappelijk werk

Over het bedrijf

De afdeling Project- en Contractmanagement (PCM) bestaat uit de teams Civiele projecten, Ontwikkel projecten, Technisch Management & Advies en Ondersteuning. De teams; Civiel, Ontwikkel en het afdelingsmanagement worden ondersteund door onze managementassistenten. Het succes van de afdeling hangt o.a. Af van een goede organisatie en dienstverlening naar onze in- en externe partners en belanghebbenden. Managementondersteuning is daar een belangrijke factor in.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €1.957 en €2.755 Per maand

Gepubliceerd op

08-01-2025