Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als Business Assistant bij onze organisatie speel je een centrale rol in het hart van onze innovatieve IT-organisatie. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering en draagt bij aan de realisatie van onze ambitieuze doelstellingen. Met jouw ervaring en proactieve houding sta je voor de uitdaging om onze drie business units te ondersteunen, waarbij geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage direct impact heeft.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van algemene zakelijke correspondentie, agendabeheer en het organiseren van zakenreizen.
• Accorderen van facturen en beheren van contracten, inclusief het verzamelen en verwerken van relevante informatie tot overzichten en rapporten.
• Ondersteunen bij HR-taken, zoals onboarding, dossierbeheer en het coördineren van teamactiviteiten.
• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het beheer van office supplies en werkplekbeheer.
• Samenwerken met de Manager Shared Service Center, Finance en IT-afdeling, en externe partners om de bedrijfsvoering te optimaliseren.

Wat bieden we jou

Wij waarderen jouw inzet en bieden we een omgeving waar je talenten volledig tot hun recht komen.

• Bruto €3500 - €3700 per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week.
• 27 vakantiedagen voor voldoende ontspanning.
• Reiskostenvergoeding.
• Jaarlijkse teamuitjes, inclusief een trip naar Italië!

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Business Assistant met een hands-on mentaliteit.

• HBO+ opleiding in management of relevante richting.
• Ervaren in ondersteunende rol binnen business/management.
• Uitstekend in organisatie en multitasking in dynamiek.
• Gestructureerd, analytisch, oog voor detail.
• Communicatief sterk, servicegericht en betrouwbaar.

Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in het hart van Amersfoort, is een dynamisch IT-bedrijf dat zich richt op innovatie en kwaliteit. Onze missie is om met transparante en prikkelende oplossingen de IT-sector te verrijken, gesteund door onze kernwaarden: transparantie, verbeteringsgerichtheid, partnership en innovatie.

Wat ons onderscheidt, is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en ons streven naar constante verbetering. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden een evenwicht tussen werk en privé met flexibele thuiswerkmogelijkheden. Onze projecten zijn gericht op het creëren van impactvolle IT-oplossingen, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging is.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze innovatieve projecten en de groei van ons? Ben je klaar om je thuis te voelen in een bedrijf dat jouw ontwikkeling vooropstelt?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amersfoort

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.500 en €3.700 Per maand

Gepubliceerd op

08-01-2025