Beschrijving

Wat ga je precies doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de front office? Als front office medewerker speel je een belangrijke rol in de dagelijkse dynamiek van ons kantoor in Den Haag. Je wordt het gezicht van onze organisatie en zorgt voor een warm welkom voor onze cliënten en leveranciers. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van diverse ruimtes en het ondersteunen bij evenementen. We zoeken iemand met een MBO-opleiding, representatief, servicegericht en met een goede beheersing van Microsoft Office.

Hoofdtaken:

• Receptiebeheer: zorg dragen voor een gastvrije ontvangst en professionele uitstraling naar bezoekers.
• Communicatie: beheren van de telefooncentrale en het verstrekken van informatie aan gasten en collega's.
• Organisatie: reserveren en beheren van vergader- en seminarruimtes en ondersteunen bij evenementen.
• Administratie: uitvoeren van diverse administratieve taken en ondersteunen van de secretaresses waar nodig.
• Servicegerichtheid: signaleren van verbeterpunten in de dienstverlening en bijdragen aan een klantvriendelijke omgeving.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat jouw carrière meer is dan alleen werk. Daarom bieden we een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris tussen €2500 en €3200 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, met vaste werktijden.
• 27 vakantiedagen plus 1 bonusdag op fulltime basis.
• Toegang tot de Academy voor cursussen en opleidingen.
• Wekelijkse sportsessies.
• Vergoeding van de gemaakte reiskosten voor het woon-werkverkeer of een NS-businesscard.

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO-opleiding en bij voorkeur enige ervaring in receptie-/hospitalitywerkzaamheden of in een andere dienstverlenende functie.
• Representatief en sterk in serviceverlening.
• Proactief, flexibel en stressbestendig.
• Het vermogen om snel te schakelen en oplossingsgericht te werk te gaan.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en van Microsoft Office programma’s.

Over het bedrijf

Wij zijn een onafhankelijk advocatenkantoor met een scherpe, eigen visie, gevestigd in het dynamische hart van Den Haag. Met een geschiedenis van vooruitstrevendheid en passie voor het vak, zetten wij ons in om ondernemers te ondersteunen met diepgaande expertise en persoonlijke betrokkenheid. Onze missie is om problemen te voorkomen en ambities te realiseren, waarbij het persoonlijk welzijn van onze medewerkers een randvoorwaarde is voor werkgeluk.

Wat maakt ons uniek? Onze medewerkers genieten van een hecht teamverband, innovatieve projecten en een sterke focus op professionele ontwikkeling via een eigen academy. We vinden het belangrijk om samen te groeien en plezier in ons werk te hebben, wat we stimuleren door middel van diverse activiteiten zoals een wekelijks fitheidsprogramma en sociale evenementen.

Zie jij jezelf al excelleren in een omgeving waar jouw groei centraal staat en waar je elke dag wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.200 Per maand

Gepubliceerd op

21-01-2025