Tijdelijk parttime Office assistent in Utrecht

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ben jij het stralende gezicht voor bezoekers en collega’s, en dankzij jouw warme welkom voelt iedereen zich meteen thuis. Met jouw talent voor plannen en organiseren zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van het beheren van agenda’s tot het regelen van trainingen en het stroomlijnen van interne processen – jij hebt het allemaal onder controle!

Geen dag is hetzelfde! Zo start je je ochtend met het ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoontjes. Ondertussen beheer je de agenda’s van vergaderruimtes en bedrijfsauto’s, verwerk je de post en houd je de mailboxen tiptop in orde. Ook ondersteun je administratieve projecten en archiveer je facturen met gemak.

Daarnaast ben je de go-to voor facilitaire taken: vergaderruimtes netjes houden, materialen klaarzetten voor trainingen en zorgen dat kantoorartikelen en bedrijfskleding op voorraad zijn. Zelfs het bestellen van lunches, bloemen of dat feestelijke gebakje draai jij je hand niet voor om. Kortom: jij zorgt dat alles op kantoor perfect geregeld is!

Wie ben jij?
Ben jij een aanpakker met ervaring in een soortgelijke functie? Representatief, communicatief sterk en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (maart t/m september 2025)? Met jouw uitstekende Nederlands en Engels werk je correspondentie moeiteloos uit en zorg je voor foutloze teksten.

Zij bieden jou een uitdagende baan met een lekker salaris tussen € 2.500 en € 3.000, goede arbeidsvoorwaarden, en een vrij-reizenkaart of reiskostenvergoeding. Ook thuiswerken maken ze comfortabel met een thuiswerkvergoeding.

Je krijgt volop kansen om te groeien en je skills verder te ontwikkelen. Bij hen werk je in een internationaal, gezellig team waar samenwerken en plezier centraal staan.

Wat wij bieden

• Je verdient tussen de € 2500 en € 3000;
• Een variabele decemberuitkering;
• Een vrij-reizenkaart voor het ov of reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer komt;
• Thuiswerkvergoeding, zodat je ook daar comfortabel kunt werken;
• Doorgroeimogelijkheden en trainingen om jouw skills te blijven ontwikkelen;
• Een uitdagende baan in een leuk en gezellig team van experts, binnen een internationale omgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent primair verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het coördineren van vergaderingen, het ondersteunen van administratieve taken en het ontvangen van bezoekers.

Gepubliceerd op

22-01-2025