Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementondersteuner bij de afdeling Energietransitie ben je de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het managementteam door jouw organisatorische talent en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze rol heb je een centrale positie binnen een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de energietransitie in Den Haag. De uitdagingen liggen in het proactief managen van complexe agenda's en het coördineren van communicatie tussen verschillende teams en stakeholders.

• Beheren en coördineren van agenda's voor de afdelingsmanager en teammanagers.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bewaken van afspraken.
• Verzamelen en klaarzetten van vergaderstukken in iBabs.
• Uitvoeren van afdelingsbrede taken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers en het regelen van benodigdheden.
• Screenen en prioriteren van e-mails en bijdragen aan de continue verbetering van processen en dienstverlening.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat jij als professional niet alleen zoekt naar een rol die uitdaging biedt, maar ook naar een werkgever die jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt. Daarom bieden wij jou meer dan alleen een baan; we bieden een springplank naar jouw toekomst.

• Salaris van €3.317,- per maand op basis van 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 36 tot 40 uur, fulltime.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km tot €6 per dag.
• Mogelijkheid tot professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving bij de overheid.

Functie-eisen

Wij zoeken een dienstverlenende en proactieve managementondersteuner met hart voor de energietransitie.

• MBO niveau 4 Secretarieel of vergelijkbaar
• Ervaring in secretariële functies
• Kennis van Microsoft Office en MS Teams
• Uitstekend Nederlands in woord en geschrift
• Organisatorisch sterk en integer

Over het bedrijf

Onze afdeling Energietransitie in 's-Gravenhage is een jonge en ambitieuze groep van ongeveer 50 medewerkers die zich inzet voor een duurzame toekomst. Wij zijn verantwoordelijk voor de strategische visie en realisatie van de energietransitie in de stad. Diversiteit en inclusiviteit staan bij ons hoog in het vaandel, wat bijdraagt aan een dynamische en veilige werkomgeving.

Wat ons onderscheidt is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de innovatieve projecten die we ondernemen. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor onze medewerkers en zetten ons in voor een goede balans tussen werk en privé. Onze cultuur stimuleert samenwerking en persoonlijke groei, waardoor je als individu echt het verschil kunt maken.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een groenere en leefbaardere stad vanuit een team dat barst van de energie?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€3.317 Per maand

Gepubliceerd op

29-01-2025