Administratief Medewerker in Zwolle

Beschrijving

Als administratief medewerker ben jij allround inzetbaar en zorg jij ervoor dat alle administratie op rolletjes verloopt. 

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een specialist in de verkoop en bewerking van kunststof halffabricaten. Ze leveren maatwerkoplossingen voor diverse industrieën, waarbij kwaliteit en precisie centraal staan. Met een focus op technische expertise en klantgerichte service, helpen zij klanten bij het realiseren van op maat gemaakte producten. In de werkplaats worden kunststoffen nauwkeurig bewerkt, terwijl het kantoor zorgt voor een soepel proces van offerte tot levering. Het bedrijf combineert innovatie met een persoonlijke aanpak en werkt met een klein, hecht team in een informele sfeer.

Als onderdeel van een klein team werk je nauw samen met onze bedrijfsleider. Naast de administratieve activiteiten pak je ook taken op commercieel gebied op. 

Over de functie

In de functie Administratief Medewerker ben jij onmisbaar voor het team!

Jij zorgt namelijk dat alle processen – van administratie tot klantcontact – vlekkeloos verlopen. Met jouw veelzijdigheid ondersteun je de bedrijfsleider en het salesteam en ben je zowel operationeel als commercieel betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw takenpakket:

• Opstellen en versturen van offertes naar (potentiële) klanten.
• Verwerken van bestellingen aan de hand van pakbonnen en inkooporders.
• Factureren en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten onderhouden.
• Ondersteunen bij logistieke processen, zoals het aanmaken van pakbonnen.
• Controleren en bijhouden van overzichten, zoals voorraad- of orderlijsten.
• Beheren van ISO-certificeringen en het bestellen van kantoorartikelen.
• Actief meewerken aan commerciële activiteiten, zoals het zelfstandig verwerken van orders, uitbrengen van offertes in overleg met sales, en afspraken maken.

Wat vragen wij van jou

Jij bent een echte regelaar die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden begrijp jij klanten en weet jij ze te helpen, terwijl je administratieve processen nauwkeurig afrondt. Je bent een aanpakker die zelfstandig werkt, maar ook graag samen met collega’s aan doelen bouwt.

Verder breng je mee:

• Ervaring in een administratieve/commerciële rol, bij voorkeur in een technische of productieomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en MS Office. 
• Sterk cijfermatig inzicht en oog voor detail.
• Woonachtig in Zwolle of omgeving.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een uitdagende functie bij een kleine organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng. Hier is geen dag hetzelfde!

Dit kun je verwachten:

• Een contract direct in dienst bij onze opdrachtgever voor 32-40 uur per week. 
• Uiteraard salaris, afhankelijk van ervaring tussen €2.700-€3.300 bruto per maand, obv een fulltime werkweek. 
• 28 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (o.b.v. Fulltime), zodat je een goede werk-privébalans behoudt.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei door cursussen en opleidingen.
• Een informele werksfeer met een enthousiast team van collega’s.

Meer informatie

Neem contact op met Inge en Esmie via -

Solliciteren

Waarom kiezen voor deze baan?

Werk in een rol waarin jouw administratieve vaardigheden en commerciële flair écht het verschil maken. Bouw mee aan het succes van een ambitieuze organisatie in Helmond en geniet van een afwisselende baan waar jouw werk elke dag impact heeft.

Klaar voor deze nieuwe uitdaging?
Solliciteer direct en laat zien wat je in huis hebt! Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Zwolle

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.300 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025